1.監(jiān)理人員應熟悉工程設計文件，并應參加建設單位主持的圖紙會審和設計交底會議，會議紀要應由總監(jiān)理工程師簽認。

　　2.工程開工前，監(jiān)理人員應參加由建設單位主持召開的第一次工地會議，會議紀要應由項目監(jiān)理機構負責整理，與會各方代表應會簽。

　　3.項目監(jiān)理機構應定期召開監(jiān)理例會，并組織有關單位研究解決與監(jiān)理相關的問題。項目監(jiān)理機構可根據(jù)工程需要，主持或參加專題會議，解決監(jiān)理工作范圍內(nèi)工程專項問題。

　　4.監(jiān)理例會以及由項目監(jiān)理機構主持召開的專題會議的會議紀要，應由項目監(jiān)理機構負責整理，與會各方代表應會簽。

　　5.監(jiān)理人的指示

　　監(jiān)理人應按照發(fā)包人的授權發(fā)出監(jiān)理指示。監(jiān)理人的指示應采用書面形式，并經(jīng)其授權的監(jiān)理人員簽字。緊急情況下，為了保證施工人員的安全或避免工程受損，監(jiān)理人員可以口頭形式發(fā)出指示，該指示與書面形式的指示具有同等法律效力，但必須在發(fā)出口頭指示后24小時內(nèi)補發(fā)書面監(jiān)理指示，補發(fā)的書面監(jiān)理指示應與口頭指示一致。

　　承包人對監(jiān)理人發(fā)出的指示有疑問的，應向監(jiān)理人提出書面異議，監(jiān)理人應在48小時內(nèi)對該指示予以確認、更改或撤銷，監(jiān)理人逾期未回復的，承包人有權拒絕執(zhí)行上述指示。

　　監(jiān)理人對承包人的任何工作、工程或其采用的材料和工程設備未在約定的或合理期限內(nèi)提出意見的，視為批準，但不免除或減輕承包人對該工作、工程、材料、工程設備等應承擔的責任和義務。