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2016監(jiān)理工程師:分包合同的簽訂細(xì)節(jié)

2016-04-22 08:32  來源:來源于網(wǎng)絡(luò)  字體:  打印 收藏

  分包工程的合同管理首先要規(guī)范合同簽訂和執(zhí)行的程序,使整個管理過程透明化、程序化。分析分包工程管理中出現(xiàn)的各種問題,往往與未能規(guī)范合同簽訂和執(zhí)行的程序有關(guān)。在簽訂合同時以下幾個方面的細(xì)節(jié)需要特別注意。

  合同簽訂要及時。有些分包工程不能及時簽訂合同,只管干活搶進度,形成了合同事實,或?qū)⒛承┟舾械慕?jīng)濟條款放到工程干完再談,使項目的合同談判處于非常被動狀態(tài),達不到預(yù)期的分包目的,從而使雙方引起扯皮和發(fā)生經(jīng)濟糾紛。

  合同簽訂要執(zhí)行會簽制度。合同正式簽訂前,要執(zhí)行會簽制度,公司可以明文規(guī)定未給會簽的合同都屬個人行為,應(yīng)追究當(dāng)事人的責(zé)任,從而杜絕個人行為給單位造成損失,如,項目經(jīng)理個人或項目其他領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人私自簽訂的各種出賣公司利益的不平等合同。

  合同簽訂人要合法。一些項目領(lǐng)導(dǎo)未經(jīng)法人授權(quán),非法與分包商簽訂各種合同是分包合同管理混亂的一種表現(xiàn),項目經(jīng)理為公司授權(quán)對外簽訂合同的唯一合法代理人,其他任何人未經(jīng)公司法人授權(quán)不得對外簽訂任何形式的合同,否則應(yīng)追究當(dāng)事人的責(zé)任。

  預(yù)付款問題。除非分包大型的工程,一般的小型分包工程,分包商都具有一定的資金籌措能力,因而不應(yīng)支付工程預(yù)付款,即使是大型分包工程,如果分包商不能出具相應(yīng)保函,也不能支付預(yù)付款,否則分包工程的合同管理就會處于被動狀態(tài),從而給企業(yè)帶來較大的風(fēng)險。分包工程的合同管理有很多問題出現(xiàn)在各種表現(xiàn)形式的預(yù)付款上(包括借款),項目分包工程出現(xiàn)的超支付現(xiàn)象就是其突出表現(xiàn)。

  工程轉(zhuǎn)包及層層分包。分包工程如果管理不到位,很容易出現(xiàn)轉(zhuǎn)包及層層分包現(xiàn)象,因此,為杜絕此類現(xiàn)象的發(fā)生,在合同中應(yīng)注明“出現(xiàn)此類現(xiàn)象視為違約行為,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。”

  工程進度控制。有的分包商由于種種原因,有時會出現(xiàn)“占著茅坑不拉屎”的現(xiàn)象,更有甚者很長時間聯(lián)系不上分包商,使項目處于很大的被動狀態(tài),因此,合同應(yīng)中明確規(guī)定“承包人或其書面授權(quán)的代理人未經(jīng)甲方同意,私自離開工地七天或雖經(jīng)甲方同意,但超過約定期限七天,致使工地處于停滯狀態(tài)達七天以上”視為違約行為,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

  對于工程轉(zhuǎn)包及層層分包、進度控制的違約責(zé)任,在合同中應(yīng)規(guī)定如下“甲方可以進駐現(xiàn)場和接管本工程,并終止承包方在本合同項下的承包,但不因此解除合同規(guī)定的承包方的任何義務(wù)和責(zé)任,或影響合同賦予甲方的各種權(quán)利和權(quán)限,甲方可自行完成該工程,或雇用其他承包人完成該工程。對乙方已完成的工程量的認(rèn)定由甲方完成,乙方無條件接受甲方認(rèn)定的工程量并默認(rèn)其數(shù)量是合理的。乙方除承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任外,造成的經(jīng)濟損失由乙方負(fù)責(zé)賠償,同時負(fù)擔(dān)新進場隊伍的調(diào)遷費用。”

  工程變更。這在工程施工中是不可避免的現(xiàn)象,如果在合同中不明確給予規(guī)定,常常也會引起糾紛和出現(xiàn)管理漏洞,因此,合同中應(yīng)注明“所有的工程變更必須按照項目部規(guī)定的程序辦理變更審批手續(xù),否則,不予確認(rèn)”。

  結(jié)算程序。分包工程的結(jié)算是合同管理的一部分,也是分包工程出現(xiàn)問題較多的環(huán)節(jié)之一,因此,在合同中應(yīng)明確按項目規(guī)定的程序辦理結(jié)算手續(xù)。本人認(rèn)為結(jié)算程序如下:乙方對已完分項工程質(zhì)量進行自檢并報甲方技術(shù)員抽檢;甲方質(zhì)檢人員對已完成的分項工程質(zhì)量進行評定并報駐地監(jiān)理驗收;乙方對經(jīng)甲方評定的分項工程計算工程量并報甲方現(xiàn)場負(fù)責(zé)人和技術(shù)員簽認(rèn);項目工程部門對已完分項工程數(shù)量進行審核;項目材設(shè)部門對材料款、機械租用費提出扣除數(shù)量;項目其他部門審批(安全、保衛(wèi)、地方關(guān)系及其他);項目總工程師審批;項目總經(jīng)濟師審批;項目總會計師審批;項目經(jīng)理審批。這個程序一是便于項目各部門及管理人員對分包工程的有效控制,二是使結(jié)算的過程透明化,使項目各部門及管理人員相互制約,能最大限度地減少分包工程結(jié)算中出現(xiàn)的各種問題。

  各種業(yè)務(wù)往來。在工程施工過程中,不可避免地與分包商有這樣或那樣的業(yè)務(wù)往來,為了規(guī)范分包商與項目的各種業(yè)務(wù)往來,有必要在合同中應(yīng)明確“甲方與乙方的一切業(yè)務(wù)往來,必須由承包人或其書面授權(quán)的代理人簽字認(rèn)可,否則,甲方有權(quán)拒絕乙方的一切要求”,這樣可以杜絕與分包商的業(yè)務(wù)往來上出現(xiàn)的各種混亂局面。

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