質量要求

　?。?）歸檔的工程文件一般應為原件

　　（2）工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的技術規(guī)范、標準和規(guī)程

　?。?）工程文件的內容必須真實、準確，與工程實際相符合

　　（4）工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水；不得使用易褪色的書寫材料，如紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等

　?。?）工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備

　?。?）工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm×210mm）。圖樣宜采用國家標準圖幅

　?。?）工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖樣一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機所出圖的復印件

　?。?）所有竣工圖均應加蓋竣工圖章

　?。?）利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據(jù)；凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應當重新繪制竣工圖

　　（10）不同幅面的工程圖樣應按《技術制圖復制圖的折疊方法》（GB/T10609.3―2009）統(tǒng)一折疊成A4幅面，圖標欄露在外面

　?。?1）工程檔案資料的縮微制品，必須按國家縮微標準進行制作，主要技術指標（解像力、密度、海波殘留量等）要符合國家標準，保證質量，以適應長期安全保管

　?。?2）工程檔案資料的照片（含底片）及聲像檔案，要求圖像清晰、聲音清楚、文字說明或內容準確

　　（13）工程文件應采用打印的形式并使用檔案規(guī)定用筆，手工簽字，在不能夠使用原件時，應在復印件或抄件上加蓋公章并注明原件保存處

　　立卷原則

　　立卷應遵循工程文件的自然形成規(guī)律，一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件應按單位工程組卷

　　立卷方法（1）工程準備階段文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、形成單位等組卷

　?。?）監(jiān)理文件、施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷

　?。?）竣工圖、竣工驗收文件可按單位工程、專業(yè)等組卷

　　卷內文件的排列

　?。?）文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列

　?。?）圖樣按專業(yè)排列，同專業(yè)圖樣圖號順序排列

　?。?）既有文字材料又有圖樣的案卷，文字材料排前，圖樣排后

　　案卷的編目

　?。?）編制卷內文件頁號

　?。?）編制卷內目錄

　　（3）編制卷內備考表

　?。?）編制案卷封面