概念

　　建設(shè)工程文件：在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，也可簡(jiǎn)稱為工程文件

　　建設(shè)工程檔案：在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡(jiǎn)稱工程檔案

　　特征

　?。?）分散性和復(fù)雜性：建設(shè)工程周期長(zhǎng)，生產(chǎn)工藝復(fù)雜，建筑材料種類多，建筑技術(shù)發(fā)展迅速，影響建設(shè)工程因素多種多樣，工程建設(shè)階段性強(qiáng)并且相互穿插。分散性和復(fù)雜性決定了建設(shè)工程文件檔案資料是多層次、多環(huán)節(jié)、相互關(guān)聯(lián)的復(fù)雜系統(tǒng)

　　（2）繼承性和時(shí)效性：隨著建筑技術(shù)、施工工藝、新材料以及建筑企業(yè)管理水平的不斷提高和發(fā)展，文件檔案資料可以被繼承和積累。同時(shí)，建設(shè)工程文件檔案資料有很強(qiáng)的時(shí)效性，文件檔案資料的價(jià)值會(huì)隨著時(shí)間的推移而衰減，有時(shí)文件檔案資料一經(jīng)生成，就必須傳達(dá)到有關(guān)部門，否則會(huì)造成嚴(yán)重后果

　?。?）全面性和真實(shí)性：建設(shè)工程文件檔案資料只有全面反映項(xiàng)目的各類信息，才更有實(shí)用價(jià)值，必須形成一個(gè)完整的系統(tǒng)。另外，建設(shè)工程文件檔案資料必須真實(shí)反映工程情況，包括發(fā)生的事故和存在的隱患

　?。?）隨機(jī)性：部分建設(shè)工程文件檔案資料的產(chǎn)生有規(guī)律性，但還有相當(dāng)一部分文件檔案資料產(chǎn)生是由具體工程事件引發(fā)的，因此建設(shè)工程文件檔案資料是有隨機(jī)性的

　?。?）多專業(yè)性和綜合性：建設(shè)工程文件檔案資料涉及多種專業(yè)并同時(shí)綜合了質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)、合同、組織協(xié)調(diào)等多方面內(nèi)容