1.施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄資料

　　主要包括施工單位現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理制度，質(zhì)量責(zé)任制；主要專業(yè)工種操作上崗證書；分包單位資質(zhì)及總承包施工單位對(duì)分包單位的管理制度；施工圖審查核對(duì)資料（記錄），地質(zhì)勘察資料；施工組織設(shè)計(jì)、施工方案及審批記錄；施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；工程質(zhì)量檢驗(yàn)制度；混凝土攪拌站（級(jí)配填料拌合站）及計(jì)量設(shè)置；現(xiàn)場(chǎng)材料、設(shè)備存放與管理等。

　　2.工程材料質(zhì)量記錄

　　主要包括進(jìn)場(chǎng)工程材料件成品、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明資料；各種試驗(yàn)檢驗(yàn)報(bào)告（如力學(xué)性能試驗(yàn)、化學(xué)成分試驗(yàn)、材料級(jí)配試驗(yàn)等，各種合格證；設(shè)備進(jìn)場(chǎng)維修記錄或設(shè)備進(jìn)場(chǎng)運(yùn)行檢驗(yàn)記錄。

　　3.施工過程作業(yè)活動(dòng)質(zhì)量記錄資料

　　辦施工或安裝過程可按分項(xiàng)、分部、單位工程建立相應(yīng)的質(zhì)量記錄資料。在相應(yīng)質(zhì)量記錄資料中應(yīng)包含有關(guān)圖紙的圖號(hào)、設(shè)計(jì)要求；質(zhì)量自檢資料；項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的驗(yàn)收資料；各工序作業(yè)的原始施工記錄；檢測(cè)及試驗(yàn)報(bào)告；材料、設(shè)備質(zhì)量資料的編號(hào)、存放檔案卷號(hào)。此外，質(zhì)量記錄資料還應(yīng)包括不合格項(xiàng)的報(bào)告、通知以及處理及檢查驗(yàn)收資料等。

　　質(zhì)量記錄資料應(yīng)在工程施工或安裝開始前，由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)和施工單位一起，根據(jù)建設(shè)單位的要求及工程竣工驗(yàn)收資料組卷歸檔的有關(guān)規(guī)定，研究列出各施工對(duì)象的質(zhì)量資料清單。以后，隨著工程施工的進(jìn)展，施工單位應(yīng)不斷補(bǔ)充和填寫關(guān)于材料、構(gòu)配件及施工作業(yè)活動(dòng)的有關(guān)內(nèi)容，記錄新的情況。當(dāng)每一階段（如檢驗(yàn)批，一個(gè)分項(xiàng)或分部工程〉施工或安裝工作完成后，相應(yīng)的質(zhì)量記錄資料也應(yīng)隨之完成，并整理組卷。

　　施工質(zhì)量記錄資料應(yīng)真實(shí)、齊全、完整，相關(guān)各方人員的簽字齊備、字跡清楚、結(jié)論明確，與施工過程的進(jìn)展同步。在對(duì)作業(yè)活動(dòng)效果的驗(yàn)收中，如缺少資料和資料不全，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)拒絕驗(yàn)收。

　　監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，并指定專人具體實(shí)施。總監(jiān)理工程師作為項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)合同要求，結(jié)合監(jiān)理項(xiàng)目的大小、工程復(fù)雜程度配置一至多名專職熟練的資料管理人員具體實(shí)施資料的管理工作。對(duì)于建設(shè)規(guī)模較小、資料不多的監(jiān)理項(xiàng)目，可以結(jié)合工程實(shí)際，指定一名受過資料管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，懂得資料管理的監(jiān)理人員兼職完成資料管理工作。

　　除了配置資料管理員外，還需要包括項(xiàng)目總監(jiān)理工程師、各專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員在內(nèi)的各級(jí)監(jiān)理人員自覺履行各自監(jiān)理職責(zé)，保證監(jiān)理文件資料管理工作的順利完成。