監(jiān)理《理論與法規(guī)》:監(jiān)理文件資料收文與登記、傳閱與登記
建設(shè)工程監(jiān)理文件資料收文與登記、傳閱與登記
管理項(xiàng)目 |
管理的具體內(nèi)容 |
建設(shè)工程監(jiān)理文件資料收文與登記 | ◆項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)所有收文應(yīng)在收文登記表上分部進(jìn)行登記,應(yīng)記錄文件名稱、文件摘要信息、文件發(fā)放單位(部門)、文件編號(hào)以及收文日期,必要時(shí)應(yīng)注明接收文件的具體時(shí)間,最后由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收文人員簽字。 ◆不得以蓋章和打印代替手寫簽認(rèn)。 ◆對(duì)于工程建設(shè)照片及聲像資料等,應(yīng)注明拍攝日期及所反映的工程建設(shè)部位等摘要信息。收文登記后應(yīng)交給項(xiàng)目總監(jiān)或由其授權(quán)的監(jiān)理工程師進(jìn)行處理,重要文件內(nèi)容應(yīng)在監(jiān)理日志中。 |
建設(shè)工程監(jiān)理文件資料傳閱與登記 | 由總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師確定建設(shè)工程監(jiān)理文件資料是否需要傳閱,并注明在文件傳閱紙上,將文件傳閱紙隨同文件資料一起進(jìn)行傳閱。每一位傳閱人員閱后應(yīng)在文件傳閱紙上簽名,并注明日期。 |
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