（1）歸檔的文件資料一般應(yīng)為原件。

　　（2）文件資料的內(nèi)容及其深度須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的要求。

　?。?）文件資料的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符。

　?。?）文件資料應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等。

　?。?）文件資料應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。

　?。?）文件資料的縮微制品，必須按國(guó)家縮微標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制作。