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工程變更的要求可能來自建設單位、設計單位或施工承包單位。為確保工程質(zhì)量，不同情況下，工程變更的實施、設計圖紙的澄清、修改，具有不同的工作程序。

（1）施工承包單位的要求及處理

1）對技術(shù)修改要求的處理

承包單位提出技術(shù)修改的要求時，應向項目監(jiān)理機構(gòu)提交《工程變更單》，在該表中應說明要求修改的內(nèi)容及原因或理由，并附圖和有關文件。

技術(shù)修改問題一般可以由專業(yè)監(jiān)理工程師組織承包單位和現(xiàn)場設計代表參加，經(jīng)各方同意后簽字并形成紀要，作為工程變更單附件，經(jīng)總監(jiān)批準后實施。

2）工程變更的要求

承包單位應就要求變更的問題填寫《工程變更單》，送交項目監(jiān)理機構(gòu)。總監(jiān)理工程師根據(jù)承包單位的申請，經(jīng)與設計、建設、承包單位研究并作出變更的決定后，簽發(fā)《工程變更單》，并應附有設計單位提出的變更設計圖紙。承包單位簽收后按變更后的圖紙施工。

（2）設計單位提出變更的處理

1）設計單位首先將“設計變更通知”及有關附件報送建設單位。

2）建設單位會同監(jiān)理、施工承包單位對設計單位提交的“設計變更通知”進行研究，必要時設計單位尚需提供進一步的資料，以便對變更作出決定。

3）總監(jiān)理工程師簽發(fā)《工程變更單》。并將設計單位發(fā)出的“設計變更通知”作為該《工程變更單》的附件，施工承包單位按新的變更圖實施。

（3）建設單位（監(jiān)理工程師）要求變更的處理

1）建設單位（監(jiān)理工程師）將變更的要求通知設計單位，如果在要求中包括有相應的方案或建議，則應一并報送設計單位；否則，變更要求由設計單位研究解決。在提供審查的變更要求中，應列出所有受該變更影響的圖紙、文件清單。

2）設計單位對《工程變更單》進行研究。

3）根據(jù)建設單位的授權(quán)監(jiān)理工程師研究設計單位所提交的建議設計變更方案或其對變更要求所附方案的意見，必要時會同有關的承包單位和設計單位一起進行研究，也可進一步提供資料，以便對變更作出決定。

4）建設單位作出變更的決定后由總監(jiān)理工程師簽發(fā)《工程變更單》，指示承包單位按變更的決定組織施工。