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工程項目管理是一個龐大的信息體系，它應(yīng)該集成工程建設(shè)中所有的信息，包括業(yè)主、承包商以及監(jiān)理部門等參建單位；包括項目組織、計劃、財務(wù)、資源、控制等體系；包括建設(shè)工程設(shè)計、施工、竣工驗收等各階段；包括地基基礎(chǔ)、主體工程、裝飾裝修工程等工程進展各分項等。所有這些信息的發(fā)生，往往都不是獨立而是彼此聯(lián)系的，一個信息經(jīng)常要涉及數(shù)個部門，橫跨多個進展階段，也正因為如此，工程管理信息系統(tǒng)就需要對每個信息的發(fā)生和經(jīng)過有較為明確的定義和梳理，就需要整合信息流量，從而化零為整地處理信息。

從實踐中發(fā)現(xiàn)，由于建設(shè)工程的復(fù)雜性和多變性，給信息定義和歸類帶來了很大的困難，特別有些信息還需要在業(yè)主、承包商和監(jiān)理方中周轉(zhuǎn)，這就不容易通過很簡單的方式把所有的信息反映到一個平臺中去。也不容易找到一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)去衡量各個信息的效用。中國工程項目管理的現(xiàn)實反映出了這樣共同的問題：怎樣才能將業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理、施工單位的各種信息統(tǒng)一起來，形成對工程質(zhì)量、成本、進度、施工合同及物資設(shè)備采購的適時監(jiān)控。這成了一個迫在眉睫的問題。而其中最根本也是最基礎(chǔ)的就是首先要對工程項目管理中所發(fā)生的各種信息有一個分類清楚的確認，進行統(tǒng)一的編碼。

在項目管理過程中，一個大型復(fù)雜的工程項目的管理實際上就是利用能夠控制的資源（人力、工具、材料、資金、工期）在一定的條件下對一個既定目標(biāo)（進度、質(zhì)量、投資）進行科學(xué)的計劃和以更多的定量數(shù)據(jù)做深入動態(tài)分析，對于工程實施有效地調(diào)整控制，以盡可能小的投入，獲得最大的效益。其中，工程項目計劃工作在現(xiàn)代工程項目管理中占有最重要的地位，是整個項目管理的龍頭。由于工程的其他管理工作都是圍繞著如何實現(xiàn)工程總進度計劃所制定的目標(biāo)而展開的。所以項目計劃的編制在工程項目的招標(biāo)階段以及中標(biāo)之后的合同條件都要求承包商編制切實可行的“細化的施工進度計劃”對工程進行詳細的剖析。同時還要做出合理的工期、人力物力、工器具等資源流程的主要手段。也成了工程項目成功的關(guān)鍵。對于不同工程之間千差萬別的情況，我們要以不變應(yīng)萬變。因為有一點是始終不變的，那就是只要確定了工程的結(jié)構(gòu)分解，它的信息流程也就確定下來了，在何處分解，至何處匯總，每一個階段是什么樣的，能反映出哪些有效用的信息也都相對固定了，這在很大程度上方便了對于這些信息化的實施，可減少竣工資料編制的工作量。積累項目過程數(shù)據(jù)，建立以成本管理為核心的集成化項目管理體系，促進企業(yè)從粗放型管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧s化管理。雖然不同的項目管理實施模式不同，業(yè)主、監(jiān)理、承包商的責(zé)任權(quán)利關(guān)系有不同的定位，項目組織結(jié)構(gòu)也有所不同，但從工程管理的全過程業(yè)務(wù)來看，其整體框架和工作內(nèi)容是一致的。因而，從工程項目全過程管理和項目知識體系的角度，來分析過程中主要工程計劃和控制，并整合、抽象出工程項目管理的整體業(yè)務(wù)模型，是成功實施工程項目管理信息化的關(guān)鍵。