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（1）凡由承包單位負(fù)責(zé)采購的原材料、半成品或構(gòu)配件，在采購訂貨前應(yīng)向監(jiān)理工程師申報；對于重要的材料，還應(yīng)提交樣品，供試驗或鑒定，有些材料則要求供貨單位提交理化試驗單（如預(yù)應(yīng)力鋼筋的硫、磷含量等），經(jīng)監(jiān)理工程師審查認(rèn)可后，方可進(jìn)行訂貨采購。

（2）對于半成品或構(gòu)配件，應(yīng)按經(jīng)過審批認(rèn)可的設(shè)計文件和圖紙要求采購訂貨，質(zhì)量應(yīng)滿足有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計的要求，交貨期應(yīng)滿足施工及安裝進(jìn)度安排的需要。

（3）供貨廠家是制造材料、半成品、構(gòu)配件主體，所以通過考查優(yōu)選合格的供貨廠家，是保證采購、訂貨質(zhì)量的前提。為此，大宗的器材或材料的采購應(yīng)當(dāng)實行招標(biāo)采購的方式。

（4）對于半成品和構(gòu)配件的采購、訂貨，監(jiān)理工程師應(yīng)提出明確的質(zhì)量要求，質(zhì)量檢測項目及標(biāo)準(zhǔn)；出廠合格證或產(chǎn)品說明書等質(zhì)量文件的要求，以及是否需要權(quán)威性的質(zhì)量認(rèn)證等。

（5）某些材料，諸如瓷磚等裝飾材料，訂貨時最好一次訂齊和備足貨源，以免由于分批而出現(xiàn)色澤不一的質(zhì)量問題。

（6）供貨廠方應(yīng)向需方（訂貨方）提供質(zhì)量文件，用以表明其提供的貨物能夠完全達(dá)到需方提出的質(zhì)量要求。