2016監(jiān)理復習資料:加強交往協(xié)調工作,提高工程項目管理
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1.首先提高工程項目管理,必須做好:
(1)建立完善、實用的項目管理系統(tǒng)。明確各自的工作職責,設計出比較完備的管理工作流程,明確規(guī)定項目中正式交往方式、渠道和時間。使大家按程序、規(guī)則辦事。
(2)建立項目激勵機制。由于項目的特點,項目經理應注意從心理學、行為科學的角度激勵各個成員的積極性。
(3)形成比較穩(wěn)定的項目管理隊伍。各成員之間相互熟悉,彼此了解,可大大減小組合摩擦。
(4)建立公平、公正的考評工作業(yè)績的方法、標準,并定期客觀、慎重地對成員進行業(yè)績考評。
2.從具體來看,可采取如下措施:
(1)加強工程各方面協(xié)調交往。加強項目交往協(xié)調管理,必須加強對發(fā)包人、分包人、材料供應人以及設計單位的協(xié)調交往。發(fā)包人代表項目的所有者,對項目具有特殊的權利,要取得項目的成功,必須獲得發(fā)包人的支持。項目經理首先要理解總目標和發(fā)包人的意圖,反復閱讀合同或項目任務文件。對于未能參加項目決策過程的項目經理,必須了解項目構思的基礎、起因、出發(fā)點。項目經理部與分包人關系的協(xié)調應按分包合同執(zhí)行,正確處理技術關系、經濟關系,正確處理項目進度控制、質量控制、安全控制、成本控制。項目經理部應加強與分包人的交往,及時了解分包人的情況,發(fā)現問題及時處理,并以平等的合同雙方的關系支持承包人的活動,同時加強監(jiān)管力度,避免問題的復雜化和擴大化。
(2)從思想、目的和爭執(zhí)出發(fā),加強交往協(xié)調。
①牢固樹立協(xié)調工作是一切工作的基礎思想。眾所周知,構建和諧社會是我國當前的一項國策,而構建和諧的工作環(huán)境是現代管理所提倡的一項重要原則。對工程項目而言,由于建筑工程的特殊性,項目協(xié)調工作尤為重要,要通過學習和不斷的教育,使項目部管理人員充分認識到協(xié)調工作的重要性:協(xié)調工作是做好其他一切工作的基礎,沒有和諧的工作環(huán)境什么事也做不成。
②控制和管理爭執(zhí)。協(xié)調要講究技巧,特別是對于爭執(zhí)的處理更要講究藝術,必須使爭執(zhí)得到有效的管理和控制。對于項目實施過程中出現的問題應多協(xié)商少爭執(zhí),通過詳細地協(xié)商平衡和滿足各方面的利益,從而達到項目目標的最優(yōu)解決;通常情況下對于不影響項目管理大局的爭執(zhí),應采取策略引導爭執(zhí)者或者說服雙方向對方做適當妥協(xié)或非原則性讓步,避免爭執(zhí)擴大化;對于涉及雙方共同利益的爭執(zhí)可采取互遷互讓,加大合作面形成利益互補或利益共同體,從而化解爭執(zhí)。
