2016監(jiān)理復(fù)習(xí)資料:加強(qiáng)交往協(xié)調(diào)工作,提高工程項(xiàng)目管理
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1.首先提高工程項(xiàng)目管理,必須做好:
(1)建立完善、實(shí)用的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。明確各自的工作職責(zé),設(shè)計(jì)出比較完備的管理工作流程,明確規(guī)定項(xiàng)目中正式交往方式、渠道和時(shí)間。使大家按程序、規(guī)則辦事。
(2)建立項(xiàng)目激勵(lì)機(jī)制。由于項(xiàng)目的特點(diǎn),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)注意從心理學(xué)、行為科學(xué)的角度激勵(lì)各個(gè)成員的積極性。
(3)形成比較穩(wěn)定的項(xiàng)目管理隊(duì)伍。各成員之間相互熟悉,彼此了解,可大大減小組合摩擦。
(4)建立公平、公正的考評(píng)工作業(yè)績的方法、標(biāo)準(zhǔn),并定期客觀、慎重地對(duì)成員進(jìn)行業(yè)績考評(píng)。
2.從具體來看,可采取如下措施:
(1)加強(qiáng)工程各方面協(xié)調(diào)交往。加強(qiáng)項(xiàng)目交往協(xié)調(diào)管理,必須加強(qiáng)對(duì)發(fā)包人、分包人、材料供應(yīng)人以及設(shè)計(jì)單位的協(xié)調(diào)交往。發(fā)包人代表項(xiàng)目的所有者,對(duì)項(xiàng)目具有特殊的權(quán)利,要取得項(xiàng)目的成功,必須獲得發(fā)包人的支持。項(xiàng)目經(jīng)理首先要理解總目標(biāo)和發(fā)包人的意圖,反復(fù)閱讀合同或項(xiàng)目任務(wù)文件。對(duì)于未能參加項(xiàng)目決策過程的項(xiàng)目經(jīng)理,必須了解項(xiàng)目構(gòu)思的基礎(chǔ)、起因、出發(fā)點(diǎn)。項(xiàng)目經(jīng)理部與分包人關(guān)系的協(xié)調(diào)應(yīng)按分包合同執(zhí)行,正確處理技術(shù)關(guān)系、經(jīng)濟(jì)關(guān)系,正確處理項(xiàng)目進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、安全控制、成本控制。項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)加強(qiáng)與分包人的交往,及時(shí)了解分包人的情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,并以平等的合同雙方的關(guān)系支持承包人的活動(dòng),同時(shí)加強(qiáng)監(jiān)管力度,避免問題的復(fù)雜化和擴(kuò)大化。
(2)從思想、目的和爭(zhēng)執(zhí)出發(fā),加強(qiáng)交往協(xié)調(diào)。
①牢固樹立協(xié)調(diào)工作是一切工作的基礎(chǔ)思想。眾所周知,構(gòu)建和諧社會(huì)是我國當(dāng)前的一項(xiàng)國策,而構(gòu)建和諧的工作環(huán)境是現(xiàn)代管理所提倡的一項(xiàng)重要原則。對(duì)工程項(xiàng)目而言,由于建筑工程的特殊性,項(xiàng)目協(xié)調(diào)工作尤為重要,要通過學(xué)習(xí)和不斷的教育,使項(xiàng)目部管理人員充分認(rèn)識(shí)到協(xié)調(diào)工作的重要性:協(xié)調(diào)工作是做好其他一切工作的基礎(chǔ),沒有和諧的工作環(huán)境什么事也做不成。
②控制和管理爭(zhēng)執(zhí)。協(xié)調(diào)要講究技巧,特別是對(duì)于爭(zhēng)執(zhí)的處理更要講究藝術(shù),必須使?fàn)巿?zhí)得到有效的管理和控制。對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題應(yīng)多協(xié)商少爭(zhēng)執(zhí),通過詳細(xì)地協(xié)商平衡和滿足各方面的利益,從而達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)的最優(yōu)解決;通常情況下對(duì)于不影響項(xiàng)目管理大局的爭(zhēng)執(zhí),應(yīng)采取策略引導(dǎo)爭(zhēng)執(zhí)者或者說服雙方向?qū)Ψ阶鲞m當(dāng)妥協(xié)或非原則性讓步,避免爭(zhēng)執(zhí)擴(kuò)大化;對(duì)于涉及雙方共同利益的爭(zhēng)執(zhí)可采取互遷互讓,加大合作面形成利益互補(bǔ)或利益共同體,從而化解爭(zhēng)執(zhí)。


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