2016監(jiān)理復(fù)習(xí)資料:項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目初始階段的主要工作
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1.研究熟悉合同文件
項(xiàng)目經(jīng)理組織已明確的項(xiàng)目班子成員仔細(xì)核閱合同文件、協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議等各項(xiàng)有關(guān)合同文件,深入消化了解,據(jù)此來(lái)開展項(xiàng)目工作。主要包括:了解合同談判背景、中標(biāo)條件及合同主要條款,研究、熟悉合同的主要內(nèi)容,研究制定執(zhí)行合同的策略、重點(diǎn)及注意事項(xiàng)。
2.確定項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)和編碼
根據(jù)合同項(xiàng)目的具體內(nèi)容確定項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)和編碼,將項(xiàng)目的工作任務(wù)分解成詳細(xì)的工作單元,給每個(gè)單元規(guī)定各自的賬目編碼,這是進(jìn)行費(fèi)用/進(jìn)度綜合控制的基礎(chǔ)。
3.確定項(xiàng)目的組織分解結(jié)構(gòu)和編碼
根據(jù)項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)和編碼,進(jìn)一步確定項(xiàng)目的組織分解結(jié)構(gòu)和編碼。使項(xiàng)目的每一項(xiàng)工作都落實(shí)到公司的一個(gè)部、室的一個(gè)專業(yè)組織,不能遺漏,也不能把一項(xiàng)工作重復(fù)委派給一個(gè)以上的專業(yè)組。項(xiàng)目組實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模大小、復(fù)雜程度、專業(yè)協(xié)作條件關(guān)系,決定采取集中或分散的組織形式。
4.組織業(yè)主(用戶)開工會(huì)議
一般在合同生效后3-4周內(nèi),項(xiàng)目經(jīng)理要組織召開業(yè)主(用戶)開工會(huì)議。這是項(xiàng)目成立后與業(yè)主的第一次正式重要會(huì)議。在會(huì)上要進(jìn)一步明確承發(fā)包雙方的職責(zé)和范圍,工程公司的工作內(nèi)容和基礎(chǔ)條件,進(jìn)一步確認(rèn)合同項(xiàng)目采用的標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)事項(xiàng),確定雙方的聯(lián)系渠道和協(xié)調(diào)事項(xiàng),討論項(xiàng)目計(jì)劃的有關(guān)工作。
5.編制項(xiàng)目計(jì)劃
項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目的總體構(gòu)思和安排。項(xiàng)目計(jì)劃中要明確項(xiàng)目目標(biāo)、工作原則、工作重點(diǎn)、工作程序和方法。項(xiàng)目經(jīng)理首先編一個(gè)計(jì)劃方案,提出對(duì)合同的研究意見(jiàn),在技術(shù)和商務(wù)方面的可靠性和風(fēng)險(xiǎn)以及掌握項(xiàng)目進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量和材料控制的原則和方法等,并經(jīng)公司有關(guān)部門審查同意。接著再編制詳細(xì)實(shí)施計(jì)劃,并在項(xiàng)目開工會(huì)議上發(fā)布。這是項(xiàng)目工作的重要指導(dǎo)性文件。
6.組織項(xiàng)目開工會(huì)議
一般在合同生效后4—5周內(nèi),項(xiàng)目經(jīng)理要組織召開項(xiàng)目組的開工會(huì)議。這是在項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)已經(jīng)建立、項(xiàng)目的任務(wù)已基本明確、項(xiàng)目計(jì)劃已擬定并經(jīng)批準(zhǔn)后由項(xiàng)目經(jīng)理主持召開的會(huì)議,它標(biāo)志著項(xiàng)目實(shí)施工作的正式開始。會(huì)上由銷售部代表介紹合同內(nèi)容和情況,并由項(xiàng)目經(jīng)理作項(xiàng)目開工報(bào)告,說(shuō)明項(xiàng)目的任務(wù)、內(nèi)容、目標(biāo)、實(shí)施原則和規(guī)劃,項(xiàng)目近期工作計(jì)劃等,并進(jìn)行工作動(dòng)員。
7.組織編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)
根據(jù)業(yè)主提供的項(xiàng)目基礎(chǔ)資料,由項(xiàng)目經(jīng)理或設(shè)計(jì)經(jīng)理組織編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)數(shù)據(jù),并經(jīng)業(yè)主確認(rèn)后成為工程設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)。項(xiàng)目設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)主要包括:設(shè)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),技術(shù)要求,設(shè)計(jì)采用的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)范,隨即進(jìn)行工藝設(shè)計(jì)。
8.開展工藝設(shè)計(jì)
工藝設(shè)計(jì)是整個(gè)工程設(shè)計(jì)和采購(gòu)工作的基礎(chǔ)。工藝設(shè)計(jì)的進(jìn)度是決定工程總進(jìn)度的重要因素。一般在合同簽訂后,與其他初始工作同時(shí)進(jìn)行,而且必須盡早進(jìn)行。
9.審核、批準(zhǔn)控制估價(jià)
審核確定項(xiàng)目初期控制估算或批準(zhǔn)的控制估算。
10.發(fā)表、審核有關(guān)計(jì)劃
發(fā)表初步的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,審核確定設(shè)計(jì)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、施工計(jì)劃、開車計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃等。

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