2016監(jiān)理復(fù)習(xí)資料:當(dāng)代工程項(xiàng)目管理交往協(xié)調(diào)概述
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和諧社會(huì)建設(shè),是黨中央在十七大報(bào)告中重點(diǎn)提出新時(shí)期的一項(xiàng)重要任務(wù),作為社會(huì)的一個(gè)構(gòu)成細(xì)胞——施工項(xiàng)目,管理的主要目的仍然是和諧建設(shè)、和諧管理,而要達(dá)到和諧,協(xié)調(diào)和交往是關(guān)鍵。構(gòu)建和諧的工作環(huán)境是現(xiàn)代施工企業(yè)項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,協(xié)調(diào)工作是做好其他一切工作的基礎(chǔ)。
1.交往協(xié)調(diào)工作特點(diǎn)。項(xiàng)目協(xié)調(diào)的范圍包括內(nèi)部關(guān)系的協(xié)調(diào)、近外層關(guān)系的協(xié)調(diào)和遠(yuǎn)外層關(guān)系的協(xié)調(diào)。人際關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)的對(duì)象主要是相關(guān)工作結(jié)合的過程中人與人之間在管理工作中的聯(lián)系和矛盾。組織關(guān)系的協(xié)調(diào),通常包括項(xiàng)目經(jīng)理部與企業(yè)管理層,以及與分包單位、勞務(wù)作業(yè)層之間的關(guān)系。供求關(guān)系協(xié)調(diào),通常包括企業(yè)物資供應(yīng)部門、建設(shè)單位物資供應(yīng)部門與項(xiàng)目經(jīng)理部之間的關(guān)系協(xié)調(diào),各生產(chǎn)要素供需單位之間的協(xié)調(diào)。協(xié)作配合之間的關(guān)系協(xié)調(diào),通常包括項(xiàng)目經(jīng)理部內(nèi)部各部門之間、上下級(jí)之間、管理層與作業(yè)層之間,以及與各近外層協(xié)作單位之間的協(xié)調(diào)。約束關(guān)系的協(xié)調(diào),通常包括項(xiàng)目經(jīng)理部與遠(yuǎn)外層關(guān)系的協(xié)調(diào),與有法律法規(guī)約束關(guān)系的各單位(如:政府、環(huán)保、衛(wèi)生、綠化、交通等)關(guān)系的協(xié)調(diào)和與有合同約束關(guān)系的建設(shè)單位之間關(guān)系的協(xié)調(diào)。轉(zhuǎn)自項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
2.交往協(xié)調(diào)工作存在問題。
(1)項(xiàng)目經(jīng)理部內(nèi)部工作混亂。主要表現(xiàn)在:由于總體目標(biāo)不明,各職能部門之間的興趣和目標(biāo)不同,有各自的打算和做法,有些甚至是對(duì)立的;由于缺乏交往和必要的聯(lián)絡(luò),項(xiàng)目部內(nèi)部士氣不夠,面對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中遇到的一些挫折和危機(jī),有些喪失斗志;由于信息不暢,指揮不靈,項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)各種混亂現(xiàn)象,人們對(duì)合同、各種指令和責(zé)任書理解不一或不能理解,因而在實(shí)施過程中各自為政,使項(xiàng)目失控。
(2)與外部關(guān)系未理順。主要表現(xiàn)在:項(xiàng)目經(jīng)理部的工作得不到建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位等近外層關(guān)系單位的支持,有時(shí)甚至是對(duì)立的;項(xiàng)目經(jīng)理部不召開協(xié)調(diào)會(huì)議或者在協(xié)調(diào)會(huì)議上不討論重要的協(xié)調(diào)事務(wù),而是偏離議題,或者是正常的協(xié)調(diào)會(huì)議總是被打斷和干擾,達(dá)不到應(yīng)有的效果;項(xiàng)目部內(nèi)部、項(xiàng)目部與遠(yuǎn)外層、項(xiàng)目部與近外層三個(gè)層次之間的信息交往不暢,以至于信息得不到正確傳遞,影響了項(xiàng)目的正常運(yùn)作,甚至是相互之間產(chǎn)生一些抱怨。

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