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會(huì)議紀(jì)要經(jīng)常出現(xiàn)的問題

內(nèi)容不全

由于管理不善、制度不嚴(yán)、責(zé)任不清及人員素質(zhì)差，記錄時(shí)該記的內(nèi)容未記，該形成紀(jì)要的沒有形成，與會(huì)人員該簽字的沒有簽字，應(yīng)妥善保管的資料出現(xiàn)損壞或丟失，這些都直接影響了資料的完整性。

真實(shí)性不夠

記錄時(shí)沒有把會(huì)議進(jìn)行的真實(shí)情況如實(shí)地記下來，任意增減或改變會(huì)議發(fā)言或者決議的原意，以主觀代替客觀，以偏蓋全，隨意加修飾詞等。這種作法有悖于誠信原則。記錄必須做到真實(shí)、準(zhǔn)確、無誤。

格式不規(guī)范

有些監(jiān)理人員不熟悉，甚至不懂記錄、紀(jì)要的書寫格式，盲目地隨意地去寫，寫出來的東西條理不清、邏輯不強(qiáng)、語言不準(zhǔn)確，沒有重點(diǎn)，雜亂無章，字跡潦草，完全脫離文體的要求，讓人難以明白其中的意思，無法據(jù)此行事。

編寫不及時(shí)

有的監(jiān)理機(jī)構(gòu),由于對(duì)會(huì)議紀(jì)要不夠重視,或是人員安排不當(dāng),檢查指導(dǎo)不力,使會(huì)議紀(jì)要不是不寫就是嚴(yán)重滯后于記錄的形成時(shí)間,在需要時(shí)拿不出東西,需用時(shí)突出整理,往往是粗制監(jiān)造,漏洞百出，施工階段的工程監(jiān)理記錄、紀(jì)要必須準(zhǔn)確及時(shí)地反映工程建設(shè)施工過程的管理。施工期間的不可逆性，具有時(shí)過境遷不可追憶的過程。>>>>詳細(xì)內(nèi)容

編寫會(huì)議紀(jì)要的要點(diǎn)

（1）闡述要清楚，交代要具體，否則就無法貫徹執(zhí)行。

（2）觀點(diǎn)要鮮明，是非要分明，對(duì)有爭議的問題要表明態(tài)度，以免造成障礙和損失。

（3）整理要忠實(shí)，要點(diǎn)要突出，抓住重點(diǎn)。

（4）語言要簡煉，判斷要準(zhǔn)確。

（5）條理要清楚，概括要全面。