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監(jiān)理工程師資料:工程項(xiàng)目管理中的直接目標(biāo)與過程管理

2015-10-10 18:08  來源:來源于網(wǎng)絡(luò)  字體:  打印 收藏

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(一)直接目標(biāo)管理

對(duì)一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目而言,其直接控制的目標(biāo)有三個(gè):投資、進(jìn)度、質(zhì)量,即在保證安全的前提下,按計(jì)劃的投資、進(jìn)度、質(zhì)量完成項(xiàng)目目標(biāo)。這三個(gè)目標(biāo)彼此之間是對(duì)立統(tǒng)一的關(guān)系,難以同時(shí)達(dá)到最優(yōu),其實(shí)施應(yīng)以項(xiàng)目整體最優(yōu)為目標(biāo)。

另一方面,直接目標(biāo)管理也是建筑企業(yè)項(xiàng)目管理的基本任務(wù)。施工項(xiàng)目在運(yùn)用目標(biāo)管理方法進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí),需要經(jīng)過以下幾個(gè)階段:首先,要確定項(xiàng)目?jī)?nèi)各層次,各部門的任務(wù)分工,提出完成施工任務(wù)的要求和工作效率的要求;其次,要把項(xiàng)目組織的任務(wù)轉(zhuǎn)化為具體的目標(biāo),既要明確成果性目標(biāo)(如工程質(zhì)量,進(jìn)度等)第三,落實(shí)目標(biāo):一要落實(shí)目標(biāo)的責(zé)任主體,二是要明確責(zé)任主體的責(zé)、權(quán)、利,三是進(jìn)行檢查與的責(zé)任人及手段,四是落實(shí)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的保證條件。第四,對(duì)目標(biāo)的執(zhí)行過程進(jìn)行協(xié)調(diào)和控制,發(fā)現(xiàn)念頭,進(jìn)行分析和糾正;第五,對(duì)目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)把目標(biāo)執(zhí)行結(jié)果與計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,以評(píng)價(jià)目標(biāo)管理的好壞。

(二)過程管理(施工中的項(xiàng)目管理)

施工項(xiàng)目管理是指由建筑施工企業(yè)對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行的管理(它包括對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行的計(jì)劃、組織、監(jiān)督、控制、協(xié)調(diào)等全過程管理 。

施工項(xiàng)目管理特點(diǎn):

(1)施工項(xiàng)目的管理者是建筑施工企業(yè)。由業(yè)主或監(jiān)理單位進(jìn)行的工程項(xiàng)目管理中涉及到的施工階段管理仍屬建設(shè)項(xiàng)目管理,不能算作施工項(xiàng)目管理。

(2)施工項(xiàng)目管理的對(duì)象是施工項(xiàng)目。施工項(xiàng)目管理的周期也就是施工項(xiàng)目的生產(chǎn)周期,包括工程投標(biāo)、簽訂工程項(xiàng)目承包合同、施工準(zhǔn)備、施工及交工驗(yàn)收等。

(3)施工項(xiàng)目管理的內(nèi)容是在一個(gè)長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行的有序過程之中按階段變化的。管理者必須做出設(shè)計(jì)、提出措施、進(jìn)行有針對(duì)性的動(dòng)態(tài)管理,并使資源優(yōu)化組合,以提高施工效率和施工效益。

(4)施工管理要求強(qiáng)化組織協(xié)調(diào)工作。施工活動(dòng)中往往涉及到復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)關(guān)系、技術(shù)關(guān)系、法律關(guān)系、行政關(guān)系和人際關(guān)系等關(guān)系,

施工項(xiàng)目管理程序:施工項(xiàng)目管理的程序應(yīng)依次為:編制項(xiàng)目管理規(guī)劃大綱,編制投標(biāo)書并進(jìn)行投標(biāo),簽訂施工合同,選定項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理接受企業(yè)法定代表人的委托組建項(xiàng)目經(jīng)理部,企業(yè)法定代表人與 項(xiàng)目經(jīng)理簽訂"項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書",項(xiàng)目經(jīng)理部編制 "項(xiàng)目 管理實(shí)施規(guī)劃",進(jìn)行項(xiàng)目開工前的準(zhǔn)備,施工期間按"項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃"進(jìn)行管理,在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段進(jìn)行竣工結(jié)算、清理各種債權(quán)債務(wù)、移交資料和工程,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析,做出項(xiàng)目管理總結(jié)報(bào)告并送企業(yè)管理層有關(guān)職能部門,企業(yè)管理層組織考核委員會(huì)對(duì)項(xiàng)目管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)并兌現(xiàn)"項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書"中的獎(jiǎng)懲承諾,項(xiàng)目經(jīng)理部解體,在保修期滿前企業(yè)管理層根據(jù) "工程質(zhì)量保修書"的約定進(jìn)行項(xiàng)目回訪保修。因此,必須通過強(qiáng)化組織協(xié)調(diào)的辦法才能保證施工的順利進(jìn)行。

以下是具體方法。

1. 制定一套完整的目標(biāo)體系

首先,項(xiàng)目經(jīng)理制定一個(gè)項(xiàng)目的總目標(biāo),然后經(jīng)過上下協(xié)商,訂出下級(jí)以及個(gè)人的分目標(biāo)。所有的目標(biāo)盡量具體化、定量化,便于檢查和考核。另外,所有的目標(biāo)落實(shí)到人,員工在每一個(gè)月、一周、直至每天都知道自己做什么,責(zé)任是什么。

2. 組織實(shí)施

目標(biāo)既定,項(xiàng)目經(jīng)理就應(yīng)放手把權(quán)力交給下級(jí)員工,而自己抓重點(diǎn)的綜合性管理。也就是說,上級(jí)的管理主要表現(xiàn)在指導(dǎo)、協(xié)助、提出問題,提供情報(bào)以及良好的工作環(huán)境。

3. 檢驗(yàn)結(jié)果

對(duì)于各級(jí)目標(biāo)的完成情況和取得的結(jié)果,項(xiàng)目經(jīng)理每天下班前要進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià),并在每周在晨會(huì)上做總結(jié),同時(shí)對(duì)本周的目標(biāo)完成效果進(jìn)行考核。具體可采取以下步驟:

3.1. 自檢 項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)下級(jí)員工完成的目標(biāo)結(jié)果,進(jìn)行要進(jìn)行檢查,但更重要的是本人對(duì)自己的完成進(jìn)行自檢,可以在工作日志中體現(xiàn)。

3.2. 商談 對(duì)于本人的自檢,項(xiàng)目經(jīng)理必須通過商談,為制定下一步的更高目標(biāo)找出根據(jù)。

3.3. 評(píng)價(jià) 反映的結(jié)果,同考核結(jié)合起來。凡按期完成目標(biāo)任務(wù),成果顯著的個(gè)人,應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不按期完成或效果不好的個(gè)人,應(yīng)給予必要的懲罰。

4. 新的循環(huán)

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