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監(jiān)理資料是公路工程資料的重要組成部分，真實(shí)反映監(jiān)理工程師在工程建設(shè)中的一切活動(dòng)，同時(shí)也是工程改擴(kuò)建的重要依據(jù)。本文闡述了公路工程監(jiān)理資料中的部分內(nèi)容在歸檔整理過(guò)程中需注意的常見問(wèn)題。

一、質(zhì)量單元?jiǎng)澐?

單元?jiǎng)澐衷诠こ涕_工之前應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙內(nèi)容及質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)要求并結(jié)合 交通 主管部門相關(guān)文件精神正確進(jìn)行劃分，其內(nèi)容一般包括單位工程、分部及子分部工程和各分項(xiàng)工程，同時(shí)對(duì)主要工程和一般工程進(jìn)行區(qū)分，并對(duì)主要工程標(biāo)注特殊符號(hào)，以便評(píng)分時(shí)予以不同的權(quán)值。目前建設(shè)單位常將路基和路面工程分開招標(biāo)，施工單位進(jìn)場(chǎng)后各自進(jìn)行劃分工作，造成分項(xiàng)工程的劃分不能很好的銜接，并對(duì)單位工程及建設(shè)項(xiàng)目的評(píng)分帶來(lái)不協(xié)調(diào)。筆者認(rèn)為該工作最好由路基單位完成，即使路基單位未對(duì)路面工程進(jìn)行劃強(qiáng)，監(jiān)理單位應(yīng)要求路面與路基單位做好劃分對(duì)接工作。工程建設(shè)中經(jīng)常會(huì)發(fā)生變更設(shè)計(jì)，對(duì)于新增或取消的項(xiàng)目應(yīng)要求施工單位及時(shí)做好單元?jiǎng)澐值男薷墓ぷ鳌２⒄{(diào)整劃分內(nèi)容。工程內(nèi)容的編號(hào)應(yīng)結(jié)合相關(guān)文件靈活掌握，其目的是為了各分項(xiàng)分部單位工程有且僅有唯一的代號(hào)，不能發(fā)生同編號(hào)的現(xiàn)象。質(zhì)量單元?jiǎng)澐质且豁?xiàng)基礎(chǔ)工作，同時(shí)又十分重要，因?yàn)樗鞘┕挝弧⒈O(jiān)理單位和建設(shè)單位進(jìn)行工程質(zhì)量的監(jiān)控和管理的依據(jù)。監(jiān)理工程師應(yīng)予以高度重視，并對(duì)劃分的合理性、 科學(xué) 性予以指導(dǎo)審核，只有這樣才能在中間驗(yàn)收時(shí)按單元?jiǎng)澐侄温溥M(jìn)行檢查，做到條理分明，層次清晰。

二、監(jiān)理資料收案

無(wú)論是施工還是監(jiān)理資料，都應(yīng)該與工程實(shí)體同步，準(zhǔn)確、真實(shí)、客觀地反映實(shí)體的施工情況。現(xiàn)在各單位普遍都存在資料不及時(shí)、內(nèi)容不客觀的現(xiàn)象，為了防止和避免該現(xiàn)象的發(fā)生，監(jiān)理工程師應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)理工作程序，認(rèn)真把握各項(xiàng)目的檢查頻率，并按規(guī)范填寫。同時(shí)對(duì)各種資料按規(guī)定整理所需份數(shù)，并及時(shí)做好資料退回和留存的工作。建立文件夾能對(duì)資料實(shí)行有效的管理，同一單位工程中的分部工程或同一分部工程中的各分項(xiàng)工程按質(zhì)量單元?jiǎng)澐忠蠓珠T別類進(jìn)行整理，平時(shí)一定要注意做好這項(xiàng)工作，否則在統(tǒng)一歸檔時(shí)會(huì)發(fā)生張冠李戴的現(xiàn)象。

三、資料評(píng)定

評(píng)定資料是科學(xué)反映工程建設(shè)的質(zhì)量情況，其內(nèi)容包括基本要求。實(shí)測(cè)項(xiàng)目、外觀缺陷和質(zhì)保資料等方面。有些監(jiān)理單位對(duì)資料評(píng)定不及時(shí)，直至工程結(jié)束才開始該項(xiàng)工作，如此就會(huì)有編造假資料，不能對(duì)平時(shí)抽檢數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)分析，不能按評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)要求對(duì)外觀鑒定進(jìn)行客觀評(píng)分，實(shí)質(zhì)上就是流于形式。最主要的問(wèn)題在于評(píng)定出不合格的項(xiàng)目時(shí)，例如對(duì)彎沉、壓實(shí)度、結(jié)構(gòu)物強(qiáng)度等主要技術(shù)指標(biāo)不能及時(shí)作出正確的處理方案，導(dǎo)致工程質(zhì)量埋下隱患。因此要求監(jiān)理單位在某一單位工程或分部工程結(jié)束時(shí)就對(duì)該相應(yīng)分部或分項(xiàng)工程及時(shí)進(jìn)行評(píng)定。

四、技術(shù)方案審查

監(jiān)理工程師應(yīng)對(duì)施工單位提交的施工方案進(jìn)行審查并書面提交審查意見給施工單位，對(duì)重大技術(shù)方案應(yīng)組織專家進(jìn)行認(rèn)證并形成會(huì)議紀(jì)要。合理的技術(shù)方案不但反映工程技術(shù)人員的實(shí)際工作水平，并且對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工具有重要的施工指導(dǎo)作用，例如機(jī)械組織形式、結(jié)構(gòu)設(shè)備安全的準(zhǔn)確 計(jì)算 等。同時(shí)對(duì)各分項(xiàng)工程、單位工程的開工報(bào)告以及控制測(cè)量成果和各種標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)也應(yīng)提交出審查意見。有些監(jiān)理對(duì)施工單位提交的該項(xiàng)內(nèi)容不能進(jìn)行認(rèn)真審查，更談不上書面提交審查意見，導(dǎo)致歸檔整理時(shí)該方面內(nèi)容極少。

五、計(jì)劃進(jìn)度

筆者在歸檔整理交工資料時(shí)發(fā)現(xiàn)該方面資料經(jīng)常成為盲區(qū)，主要原因是當(dāng)前監(jiān)理單位對(duì)計(jì)劃與進(jìn)度控制意識(shí)淡薄，認(rèn)為計(jì)劃與進(jìn)度控制是由業(yè)主和施工單位決定，事實(shí)上進(jìn)度控制也是監(jiān)理工作中的主要內(nèi)容之一，另一方面監(jiān)理所采取的 經(jīng)濟(jì) 杠桿手段也常常達(dá)不到預(yù)期的目的。因此監(jiān)理應(yīng)及時(shí)要求承包人提交進(jìn)度計(jì)劃，并對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行審核，對(duì)照合同工期要求提出合理修改意見。不僅如此，在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中監(jiān)理工程師還應(yīng)動(dòng)態(tài)跟蹤監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行情況，檢查承包人的資源配置，找出差距并書面通知施工單位存在的問(wèn)題，只有如此才能保證工程按期完成任務(wù)。

六、質(zhì)量事故處理

公路工程中常發(fā)生強(qiáng)度不合格、樁基嚴(yán)重偏位等質(zhì)量事故，監(jiān)理工程師應(yīng)會(huì)同相關(guān)人員確定處理方案，并予以實(shí)施，同時(shí)形成原始資料，整理出符合設(shè)計(jì)要求的認(rèn)可證明文件。目前能將質(zhì)量事故處理過(guò)程整理成資料的單位可以說(shuō)是少之甚少，這實(shí)際是一種唯心的做法。質(zhì)量事故處理的日一的是為了滿足設(shè)計(jì)要求、不影響工程實(shí)體使用功能。首先應(yīng)分析事故原因判定其性質(zhì)，然后確定處理方案，這是一項(xiàng)十分重要的工作，因?yàn)榉桨傅倪x取關(guān)系到事故處理的結(jié)果。對(duì)技術(shù)含量較高、問(wèn)題比較復(fù)雜的還應(yīng)組織專家進(jìn)行方案論證。施工處理時(shí)嚴(yán)格按規(guī)范施工、按試驗(yàn)規(guī)程檢測(cè)、按評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，確保處理結(jié)果達(dá)到預(yù)期目的。

七、監(jiān)理 總結(jié)

監(jiān)理總結(jié)文件也是檔案資料中不可或缺的一部分，一般包括如下內(nèi)容：

1、工程概況

2、監(jiān)理工作范圍及監(jiān)理工作內(nèi)容

3、監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)、監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設(shè)施

4、監(jiān)理合同的履行情況

5、監(jiān)理工作成效

6、監(jiān)理過(guò)程中存在的問(wèn)題和建議

監(jiān)理人員應(yīng)很好的對(duì)監(jiān)理過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行歸納，這不僅是對(duì)整個(gè)監(jiān)理工作的一次全過(guò)程回顧，也對(duì)今后的監(jiān)理工作具有重要的指導(dǎo)意義。監(jiān)理工程師對(duì)平時(shí)存在問(wèn)題要進(jìn)行記錄、積累，有些監(jiān)理人員不注意這方面工作，到最后搜腸刮肚，也就失去了總結(jié)的作用。在 科學(xué) 分析存在問(wèn)題的基礎(chǔ)上提出合理化建議為監(jiān)理單位的管理工作提供指導(dǎo)性意見。

八、其他資料

1、監(jiān)理負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)將監(jiān)理日記及旁站記錄收集歸檔，工地常常會(huì)發(fā)生日記、記錄遺失或空缺等現(xiàn)象。同時(shí)對(duì)監(jiān)理過(guò)程中的圖片及聲像資料也應(yīng)及時(shí)歸類。

2、監(jiān)理單位應(yīng)及時(shí)編制變更設(shè)計(jì)文件，并對(duì)指揮部提出的變更設(shè)計(jì)文件的執(zhí)行情況予以記錄。

3、對(duì)原材和工程質(zhì)量的測(cè)試和抽檢情況應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。

監(jiān)理單位應(yīng)提交內(nèi)容齊全、數(shù)據(jù)及圖表真實(shí)和項(xiàng)目完整的系統(tǒng)性資料，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)人對(duì)該項(xiàng)工作應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，明確職責(zé)，并將資料整理工作納入工程建設(shè)工作的全過(guò)程。