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投標(biāo)文件的格式也十分重要。目前有些投標(biāo)文件越寫越厚，而且像本精美的圖書。這些厚厚的投標(biāo)書令評委專家們望而生畏。監(jiān)理項目招標(biāo)文件規(guī)定不少于3家，一般4至6家。開標(biāo)評標(biāo)定標(biāo)，一般只安排半天時間，一些大型工程還要分標(biāo)段投標(biāo)，投標(biāo)的單位就更多，但一般評標(biāo)時間也就安排一天時間。專家評委們要在不長的時間里認(rèn)真細(xì)心地閱讀這么多這么厚的投標(biāo)文件的確非常為難。看仔細(xì)點，客觀上時間可能來不及，看粗略點，又擔(dān)心遺漏。招標(biāo)文件中一般來說都有一個評分標(biāo)準(zhǔn)。專家評委們一般根據(jù)評分標(biāo)準(zhǔn)上找招標(biāo)文件中的采分點。這對專家評委們是一項十分繁瑣的工作。如果能減少專家評委們的勞動，將給專家評委們留下很好的印象，投標(biāo)文件的先后次序應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件中的評分標(biāo)準(zhǔn)去編制。這就使得監(jiān)理投標(biāo)書與評分標(biāo)準(zhǔn)之間有一一對應(yīng)的關(guān)系。另外因為招標(biāo)文件未必是十分內(nèi)行的監(jiān)理工程師編制的，所以可能有不完善的地方，應(yīng)將招標(biāo)文件中不完善的地方在投標(biāo)文件中補(bǔ)充出來。這樣一來，內(nèi)行的專家評委們會看到你既尊重招標(biāo)文件的重要作用，又看到你做的更有水平。投標(biāo)文件的打印、包裝質(zhì)量也是投標(biāo)文件質(zhì)量的一部分，是直接影響專家評委對投標(biāo)文件的最初印象，所以應(yīng)以文件本身文印清晰醒目、裝訂有序為主，不順利考試于華麗。