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監(jiān)理工程項(xiàng)目資料是監(jiān)理單位實(shí)施監(jiān)理過(guò)程中一項(xiàng)重要的記錄，它是監(jiān)理工作中各項(xiàng)控制和管理的依據(jù)，也是反應(yīng)監(jiān)理人員個(gè)人素質(zhì)和管理水平的憑證。因此，加強(qiáng)監(jiān)理工程項(xiàng)目資料管理，能夠使工程項(xiàng)目監(jiān)理工作得以順利的開(kāi)展，并有效的提高監(jiān)理工作的效率，從而提高工程項(xiàng)目監(jiān)理單位在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。

1、監(jiān)理資料管理的重要性

監(jiān)理過(guò)程項(xiàng)目資料管理主要是指建設(shè)監(jiān)理單位收到建設(shè)單位的委托，在工程建設(shè)監(jiān)理階段，對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目的實(shí)施工程進(jìn)行有效的收集、整理、歸檔和檢索等步驟。這些步驟的實(shí)施，不但可以使監(jiān)理資料得到科學(xué)的管理，還可以為監(jiān)理工作創(chuàng)造良好的條件，從而為建設(shè)工程項(xiàng)目的檔案歸檔提供可靠的保證，極大程度的提高了監(jiān)理工作的效率，使建設(shè)工程項(xiàng)目的監(jiān)理工作更加規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，使整個(gè)工程的質(zhì)量得到有效的保障。

2、監(jiān)理工程項(xiàng)目資料管理中存在的問(wèn)題

（一）建設(shè)監(jiān)理資料不齊全

在工程項(xiàng)目建設(shè)當(dāng)中，監(jiān)理工作是一項(xiàng)較為復(fù)雜而艱巨的工作，但是與此同時(shí)所形成的監(jiān)理資料也是極其珍貴和豐富的，數(shù)量也較為龐大。然而，目前一些工程項(xiàng)目在建設(shè)的時(shí)候，常常出現(xiàn)監(jiān)理單位的建設(shè)監(jiān)理資料較少，并且工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中監(jiān)理活動(dòng)也不能夠在監(jiān)理資料中得到有效的體現(xiàn)。這就使得許多工程項(xiàng)目建設(shè)中的監(jiān)理資料無(wú)法達(dá)到法律所規(guī)定的要求，特別是一些新出臺(tái)的規(guī)范和規(guī)定，在監(jiān)理資料里面完全得不到反映，從而造成監(jiān)理資料不齊全和不規(guī)范的情況，這就嚴(yán)重影響了整個(gè)工程項(xiàng)目的監(jiān)理工作的質(zhì)量。

（二）由施工單位代寫(xiě)、代填、代簽監(jiān)理資料

近兩年來(lái)，隨著工程項(xiàng)目施工的任務(wù)增加，一些監(jiān)理單位由于所承擔(dān)的監(jiān)理工作較多，但是真正具備監(jiān)理資質(zhì)的人員較少。因此，他們?yōu)榱颂钛a(bǔ)缺口，不得不聘請(qǐng)一些無(wú)資質(zhì)，甚至無(wú)施工經(jīng)驗(yàn)的人員來(lái)湊數(shù)，這些監(jiān)理人員缺乏相應(yīng)的責(zé)任心，并且對(duì)監(jiān)理工作不了解，所以在工作當(dāng)中很難單獨(dú)的做好一項(xiàng)工作。所以大多數(shù)監(jiān)理人員都是和施工單位進(jìn)行共同檢查，并且監(jiān)理資料都是復(fù)制施工單位的，只是最后簽個(gè)名就可以了，甚至一些監(jiān)理資料由施工單位代寫(xiě)、代填、代簽，他們并沒(méi)有真正做到監(jiān)理的職責(zé)，這就導(dǎo)致監(jiān)理工程項(xiàng)目資料出現(xiàn)參差不齊的情況，使得整個(gè)監(jiān)理工作效率降低。

（三）監(jiān)理資料編寫(xiě)、收集、整理不夠及時(shí)

由于工程技術(shù)的資料、工程材料的報(bào)審和隱蔽工程的驗(yàn)收等，這些資料都具有不可追憶的特點(diǎn)，許多工程項(xiàng)目在實(shí)施完工之后，就很難在靠記憶來(lái)彌補(bǔ)了。但是一些監(jiān)理單位的工作人員對(duì)監(jiān)理資料不夠重視和檢查不夠到位，對(duì)資料的編寫(xiě)、收集和整理都不及時(shí)，使得監(jiān)理資料的整編工作出現(xiàn)極大程度的滯后性，嚴(yán)重影響了監(jiān)理資料管理工作的效率。除此之外，一些監(jiān)理單位在開(kāi)始工作的時(shí)候，就沒(méi)有相應(yīng)的規(guī)劃，在工程施工中也沒(méi)有一個(gè)具體的實(shí)施方案，當(dāng)工程驗(yàn)收的時(shí)候還沒(méi)有質(zhì)量等級(jí)建議，并且也不去收集相關(guān)的監(jiān)理資料。當(dāng)需要支付承包單位工程款的時(shí)候，才想到去收集和填報(bào)檢驗(yàn)報(bào)告，在匆忙之中只有找一些合格的材料合格證來(lái)進(jìn)行填寫(xiě)，這種弄虛作假的行為，不但影響整個(gè)工程項(xiàng)目的質(zhì)量，還會(huì)出現(xiàn)安全隱患，威脅國(guó)家和人民的生命財(cái)產(chǎn)。

（四）監(jiān)理資料管理不規(guī)范、不統(tǒng)一

目前，我國(guó)在監(jiān)理資料上面的規(guī)范性相對(duì)滯后，使得一些監(jiān)理單位和監(jiān)理人員，在工程項(xiàng)目施工當(dāng)中對(duì)監(jiān)理資料管理的時(shí)候，顯得相對(duì)隨意和單一。這樣的情況，就會(huì)使得監(jiān)理資料的管理評(píng)價(jià)沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)理資料管理在這種混亂的環(huán)境下，必定要承受巨大的困難，無(wú)法得以有效的開(kāi)展，從而降低了監(jiān)理資料管理的工作效率，使監(jiān)理資料管理缺乏規(guī)范性。

3、完善監(jiān)理工程項(xiàng)目資料管理的對(duì)策

（一）加強(qiáng)目標(biāo)控制，規(guī)范資料歸檔

所謂目標(biāo)控制，主要是指工程項(xiàng)目在施工之前，監(jiān)理單位根據(jù)整個(gè)工程的特點(diǎn)，制定相應(yīng)的監(jiān)理資料歸檔目標(biāo)。但是在制定監(jiān)理資料歸檔目標(biāo)的時(shí)候，一定要根據(jù)施工過(guò)程中的情況來(lái)進(jìn)行分析和對(duì)比，如果一旦發(fā)現(xiàn)監(jiān)理資料缺少或者遺漏，要及時(shí)的跟進(jìn)，這樣才可以有效的保證整個(gè)監(jiān)理資料管理的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。與此同時(shí)，監(jiān)理人員在收集工程實(shí)際情況和信息的時(shí)候，要準(zhǔn)確的把握監(jiān)理資料管理是否在目標(biāo)控制以?xún)?nèi)，只有這樣才可以有效的規(guī)范監(jiān)理資料，從而做好監(jiān)理資料的歸檔。

（二）加強(qiáng)與業(yè)主的溝通，，爭(zhēng)取業(yè)主的理解和支持

目前，工程項(xiàng)目監(jiān)理資料管理工作和其他的監(jiān)理工作一樣，都需要加強(qiáng)和業(yè)主的溝通，這樣才可以在一定程度上爭(zhēng)取業(yè)主的支持和理解。由于監(jiān)理資料中的大部分資料都是由業(yè)主所提供的，并且在工程項(xiàng)目施工過(guò)程中，一些信函的來(lái)往和監(jiān)理工作聯(lián)系單也會(huì)和業(yè)主有著相應(yīng)的關(guān)系。除此之外，工程款的支付、工程費(fèi)用的索賠工作也需要和業(yè)主進(jìn)行溝通，由此可見(jiàn)，在監(jiān)理工程項(xiàng)目資料管理中，一定要加強(qiáng)和業(yè)主的溝通，這樣才可以順利的開(kāi)展監(jiān)理工程項(xiàng)目資料管理，從而確保整個(gè)工程項(xiàng)目施工的質(zhì)量。

（三）建立健全監(jiān)理資料管理網(wǎng)絡(luò)

建立健全的資料管理網(wǎng)絡(luò)是提高監(jiān)理工程項(xiàng)目資料管理的關(guān)鍵，因此，作為監(jiān)理單位，應(yīng)該做到分工明確、責(zé)任制明確，建立以總監(jiān)理工程師為負(fù)責(zé)人的監(jiān)理資料管理網(wǎng)絡(luò)和負(fù)責(zé)資料管理、檢查和指導(dǎo)監(jiān)理機(jī)構(gòu)做好資料歸檔工作的資料室。除此之外，監(jiān)理工程師應(yīng)該隨著工程的進(jìn)度，不斷的收集和整理監(jiān)理資料，在做好監(jiān)理資料后交給項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的資料員進(jìn)行保管，為了使資料具備完整性和準(zhǔn)確性，監(jiān)理單位應(yīng)該定期整理好監(jiān)理資料，并做好檢查工作，監(jiān)理工程師在做好匯報(bào)監(jiān)理工作的時(shí)候，也應(yīng)該做好監(jiān)理資料管理的匯報(bào)工作，這樣才可以有效的提高工程項(xiàng)目監(jiān)理資料管理工作，提高工程項(xiàng)目監(jiān)理單位在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。

（四）加強(qiáng)監(jiān)督考核是規(guī)范監(jiān)理資料的重要保障

監(jiān)理工程項(xiàng)目資料在做好管理工作的時(shí)候，也要加強(qiáng)監(jiān)督考核工作，如果在建立資料管理中，缺少了監(jiān)督考核工作，就會(huì)使整個(gè)監(jiān)理資料管理工作無(wú)法得到有效的落實(shí)。作為監(jiān)理工程師，一定要隨時(shí)關(guān)注監(jiān)理資料，并做好檢查工作，對(duì)監(jiān)理工程項(xiàng)目中出現(xiàn)的問(wèn)題，進(jìn)行及時(shí)的糾正，除此之外，要把監(jiān)理資料的檢查工作，納入到監(jiān)督考核當(dāng)中。在監(jiān)督檢查上面，要注意突出重點(diǎn)，對(duì)差的工程項(xiàng)目監(jiān)理部要進(jìn)行重點(diǎn)的分析和檢查，這樣才可以使監(jiān)理人員從中吸取到更多的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，從而使監(jiān)理工程項(xiàng)目資料管理的效率提高。除此之外，要做好監(jiān)理資料歸檔的審查工作，當(dāng)監(jiān)理資料被歸檔之前，工程項(xiàng)目的總監(jiān)理工程師要做好審核工作，并簽字確認(rèn)，作為質(zhì)量管理部門(mén)，要對(duì)歸檔資料認(rèn)真的審核，如果發(fā)現(xiàn)不完整的監(jiān)理資料，不允許移交到監(jiān)理單位檔案室，只有這樣才可以使監(jiān)理資料管理更加規(guī)范化。

4 、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，想要做好監(jiān)理工程項(xiàng)目資料管理，首先應(yīng)提高監(jiān)理工程師對(duì)監(jiān)理資料管理的重視，加強(qiáng)目標(biāo)控制，規(guī)范監(jiān)理資料的歸檔工作，并建立健全監(jiān)理資料管理網(wǎng)絡(luò)，以此來(lái)不斷的規(guī)范和完善工程項(xiàng)目監(jiān)理資料的管理，只有這樣才可以有效的提高監(jiān)理工程項(xiàng)目資料管理的效率。