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　　監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理過程中逐步形成的。而整個工程監(jiān)理過程從設(shè)計開始到竣工驗收備案，環(huán)節(jié)繁雜，專業(yè)各異，不論是總監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員，還是專職資料員，僅僅依靠個人的力量是無法做好這項工作的。根據(jù)監(jiān)理資料產(chǎn)生于監(jiān)理過程的特點，制定“誰監(jiān)理、驗收，誰負責(zé)”的監(jiān)理資料管理原則是適宜的。因此監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部必須明確分工，劃分監(jiān)理工作范圍，建立內(nèi)部責(zé)任制，做到各司其職，各負其責(zé)。監(jiān)理工作范圍清楚了，監(jiān)理資料的責(zé)任也就明確了。為了保證監(jiān)理資料管理工作的有序進行，項目監(jiān)理機構(gòu)還應(yīng)建立內(nèi)部工作制度，確定工作程序、內(nèi)部會議制度、工作檢查、匯報制度及監(jiān)理人員輪休工作替代制度，保證崗位不缺人，工作有人做，資料有人管，監(jiān)理日記有人記，確保監(jiān)理資料的連續(xù)性、完整性。

　　監(jiān)理人員匯報監(jiān)理工作時，應(yīng)同時匯報監(jiān)理資料的情況。總監(jiān)理工程師在檢查監(jiān)理人員工作時，也應(yīng)同時檢查其負責(zé)的監(jiān)理資料，從監(jiān)理資料的質(zhì)量可評估該監(jiān)理人員的工作質(zhì)量。