監(jiān)理復(fù)習(xí)知識(shí)點(diǎn):信息流的流通分析
在對(duì)工程監(jiān)理的信息流流程分析中不難發(fā)現(xiàn),監(jiān)理一個(gè)大型預(yù)算(或大的進(jìn)度,或大的范圍)項(xiàng)目比監(jiān)理一個(gè)按比例來(lái)說(shuō)相對(duì)較小的項(xiàng)目要困難的多?為什么會(huì)有如此的現(xiàn)象。因?yàn)樵谛畔⒘鞯牧魍ㄟ^(guò)程中,信息的流量與項(xiàng)目的投資、規(guī)模、人數(shù)并不是線性關(guān)系。為了有效說(shuō)明這個(gè)問(wèn)題,現(xiàn)進(jìn)行如下的數(shù)據(jù)處理,可以更直觀地看清這個(gè)問(wèn)題。
一個(gè)有nc個(gè)信息流通節(jié)點(diǎn)的系統(tǒng),節(jié)點(diǎn)間信息流通渠道為Ncb個(gè),此處Ncb =nc(nc—1)/2nc2正比于nc2,此處比用nc更準(zhǔn)確。因?yàn)檫@樣可以表明至少>1,意味著信息流通渠道是以節(jié)點(diǎn)數(shù)的平方級(jí)增長(zhǎng),也就是說(shuō),Ncb是幾何增長(zhǎng)而不是線性增長(zhǎng)。
信息傳送的數(shù)據(jù)總數(shù)Ncb是節(jié)點(diǎn)數(shù)字之和,每個(gè)節(jié)點(diǎn)的平均信息數(shù)為nm,那么Nm=ncNcb.但多數(shù)情況是個(gè)體回應(yīng)接收信息的同時(shí)會(huì)產(chǎn)生新信息,每個(gè)節(jié)點(diǎn)的信息數(shù)正比于節(jié)點(diǎn)數(shù):nm∝nc.正如人們最初期待的那樣(只是認(rèn)為,信息總數(shù)正比于渠道總數(shù)),信息總數(shù)也正比于節(jié)點(diǎn)數(shù)的平方:
Nm∝nc2將每個(gè)人接受信息或數(shù)據(jù)的比率取極限,我們可以完全理解并整合相關(guān)項(xiàng)目信息,信息的數(shù)量增加代表理解力的增加。但無(wú)論如何,增加的這些信息并在流通中會(huì)帶來(lái)相應(yīng)的成本上升。
由于項(xiàng)目管理系統(tǒng)中全部信息所包含的內(nèi)容(它們必須是在一開始就包含了冗余的和有誤導(dǎo)性的甚至是錯(cuò)誤的信息)對(duì)于全部信息數(shù)量Nm而言大體是均衡的,那么總量信息I也會(huì)隨著節(jié)點(diǎn)數(shù)量的平方而增長(zhǎng)。
I∝nc 2這些推算可以解釋巨大的信息數(shù)量會(huì)引起項(xiàng)目大型化。信息在節(jié)點(diǎn)數(shù)平方級(jí)的增長(zhǎng)必須控制住,但是預(yù)算一般是線性增長(zhǎng)。因此,從信息流流通的角度來(lái)看,監(jiān)理一個(gè)大型預(yù)算(或大的進(jìn)度,或大的范圍)的項(xiàng)目更難于精確管理,因?yàn)樗巳绱酥嗟男畔?,且資源不能同規(guī)模增長(zhǎng)。


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