投標(biāo)文件的格式也十分重要。目前有些投標(biāo)文件越寫(xiě)越厚，而且像本精美的圖書(shū)。這些厚厚的投標(biāo)書(shū)令評(píng)委專家們望而生畏。監(jiān)理項(xiàng)目招標(biāo)文件規(guī)定不少于3家，一般4至6家。開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)定標(biāo)，一般只安排半天時(shí)間，一些大型工程還要分標(biāo)段投標(biāo)，投標(biāo)的單位就更多，但一般評(píng)標(biāo)時(shí)間也就安排一天時(shí)間。專家評(píng)委們要在不長(zhǎng)的時(shí)間里認(rèn)真細(xì)心地閱讀這么多這么厚的投標(biāo)文件的確非常為難?？醋屑?xì)點(diǎn)，客觀上時(shí)間可能來(lái)不及，看粗略點(diǎn)，又擔(dān)心遺漏。招標(biāo)文件中一般來(lái)說(shuō)都有一個(gè)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。專家評(píng)委們一般根據(jù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)上找招標(biāo)文件中的采分點(diǎn)。這對(duì)專家評(píng)委們是一項(xiàng)十分繁瑣的工作。如果能減少專家評(píng)委們的勞動(dòng)，將給專家評(píng)委們留下很好的印象，投標(biāo)文件的先后次序應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件中的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)去編制。這就使得監(jiān)理投標(biāo)書(shū)與評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)之間有一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系。另外因?yàn)檎袠?biāo)文件未必是十分內(nèi)行的監(jiān)理工程師編制的，所以可能有不完善的地方，應(yīng)將招標(biāo)文件中不完善的地方在投標(biāo)文件中補(bǔ)充出來(lái)。這樣一來(lái)，內(nèi)行的專家評(píng)委們會(huì)看到你既尊重招標(biāo)文件的重要作用，又看到你做的更有水平。

　　投標(biāo)文件的打印、包裝質(zhì)量也是投標(biāo)文件質(zhì)量的一部分，是直接影響專家評(píng)委對(duì)投標(biāo)文件的最初印象，所以應(yīng)以文件本身文印清晰醒目、裝訂有序?yàn)橹?，不順利考試于華麗。