一、監(jiān)理日報內(nèi)容的書寫

　　根據(jù)監(jiān)理工作的實踐，以及建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范的要求，甲級監(jiān)理公司認為以下內(nèi)容是不可缺少的選項：

　?。?）工程概況。在第一期日報中必須說明開始實施或開始監(jiān)理工程的基本要素。如：工程名稱、工程編號、建設(shè)單位名稱、計劃工期、施工單位名稱、施工地點全稱或簡稱、施工負責(zé)人（姓名）、當(dāng)日氣象狀況以及現(xiàn)場監(jiān)理人的姓名。對于當(dāng)日的氣象環(huán)境，如果一個建設(shè)工程（或幾個單項工程）是室內(nèi)施工，特別是通信機房，一般為恒溫設(shè)置，氣象情況對室內(nèi)的影響不是很大；如果是室外或特殊的施工工序，如：基站工程的灌注樁，其打孔、清孔、混凝土澆注、鋼筋籠焊接、承臺構(gòu)筑等工序還有時間節(jié)點等要素，這些要素都有嚴格的時間、氣象條件限制，必須將當(dāng)日的氣象情況記錄在案，天氣對這些關(guān)鍵工序的影響極為嚴重。

　?。?）工程形象進度。無論施工地點、時間、內(nèi)容有無變化，下面的部分在日報中必須反映出來：概括當(dāng)日的施工都做了什么（施工內(nèi)容），做了多少（可以量化的部分為工作量）、已經(jīng)完成了的部分經(jīng)過抽樣、檢查、旁站其施工質(zhì)量如何，應(yīng)記錄準確數(shù)字，質(zhì)量符合要求的有：“符合設(shè)計要求”、“符合規(guī)范要求”選項。凡是按照圖紙施工，涉及位置、大小、地點、高低、方位等要素和涉及圖紙上明確要求的部分，為“符合設(shè)計要求”；凡是涉及到工序細節(jié)的質(zhì)量部分，表明“符合規(guī)范要求”，或表明符合相關(guān)行業(yè)標準。

　?。?）監(jiān)理工作情況。這是監(jiān)理人員現(xiàn)場工作的概括，是工程進度、質(zhì)量、管理和協(xié)調(diào)工作的詳細描述。現(xiàn)場監(jiān)理的工作，不限制在工程形象進度中所羅列的部分，還應(yīng)記錄或描述以下內(nèi)容：

　　1）施工單位人員校對。在工程啟動會上，我們已經(jīng)要求施工單位提供參與本期工程建設(shè)的施工人員名單、各類證件、總包或分包單位資質(zhì)進行審核確認，那么工程開工后的第一時間，監(jiān)理要校對總包或分包單位所提供資料和現(xiàn)場施工人員的一致性；

　　2）施工現(xiàn)場材料、構(gòu)配件、設(shè)備的檢查核對。這些要素是不是和設(shè)計圖上要求一致；

　　3）施工場地是否與前期建設(shè)方、施工方所描述的一致；

　　4）施工單位的施工工具功能和性能、臨時用電設(shè)施（電動工具的電源必須從具有漏電保護功能的配電箱內(nèi)引入），工具器材的放置形式、位置是不是符合本期工程施工的需要，是否符合規(guī)范要求；

　　5）當(dāng)日施工的相關(guān)部位、施工工藝、施工質(zhì)量、材料使用情況、抽/復(fù)檢情況記錄；

　　6）客觀、正確地描述涉及工程質(zhì)量的相關(guān)工序檢查、旁站、巡檢情況；

　　7）施工單位的施工組織程序和施工計劃執(zhí)行情況，人員、設(shè)備安排情況；

　　8）當(dāng)日監(jiān)理發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況的描述。包括：進度完成情況、是否出現(xiàn)工期延誤、費用索賠等涉及合同管理的部分，如果出現(xiàn)有爭議的問題，監(jiān)理協(xié)調(diào)溝通的情況（結(jié)果）；當(dāng)日安全文明生產(chǎn)情況；

　　9）設(shè)備安裝、加電、調(diào)試中涉及各方應(yīng)到場人員情況；對于建設(shè)方、施工方、最終用戶所提出建議的處理方式、過程、結(jié)果，這些很重要，是監(jiān)理積累原始材料的基本出發(fā)點。

　?。?）發(fā)現(xiàn)問題的處理情況。監(jiān)理日報不是走過場，也不是應(yīng)付差事，而是在依法實施建設(shè)工程中監(jiān)理的義務(wù)和權(quán)利。必須認真、細致記錄每一天所發(fā)現(xiàn)的問題，此項內(nèi)容的依據(jù)可從幾方面考慮：1）部委規(guī)范、標準、行業(yè)規(guī)范；2）設(shè)計圖紙、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則；3）監(jiān)理實際工程管理的成功經(jīng)驗；4）自身表述方法、發(fā)現(xiàn)問題方式、個人工作差異。

　　問題的發(fā)現(xiàn)和處理是監(jiān)理的基本功。在現(xiàn)場，監(jiān)理發(fā)現(xiàn)了什么樣的問題，解決問題的方法和處理程序如何，需要報告總監(jiān)的部分報告了沒有，施工方對問題的處理措施、結(jié)果，接受的態(tài)度如何。監(jiān)理在現(xiàn)場要能發(fā)現(xiàn)問題，然后才是如何處理，采用什么樣的處理程序，處理結(jié)果怎樣。如果發(fā)現(xiàn)不了問題，就不能使用正確的處理程序，當(dāng)然不可能產(chǎn)生有效的措施。

　?。?）當(dāng)日施工安全保障措施。

　　“安全生產(chǎn)”是安全生產(chǎn)法的要求，安全重于泰山。如何體現(xiàn)以預(yù)防為主，就在每天施工過程中的安全管理上，只要有施工行為存在，就會涉及安全問題。較大的工程，涉及施工單位多，工程復(fù)雜，人員多，安全問題更為突出；小工程較為單一，工程規(guī)模小，人員少，但涉及的安全問題是一樣的。比如：臨時用電、電源插線板、各類電動工具，在設(shè)備上或登高作業(yè)、電源接入、設(shè)備材料的保管／運輸／安裝以及其他大型施工機械作業(yè)等等，稍有不慎就會造成不可估量的損失。因而在每—天里，都或多或少地觸及到安全生產(chǎn)，有需要重復(fù)、需要關(guān)注的安全問題。

　　按照安全生產(chǎn)相關(guān)法律以及監(jiān)理規(guī)劃的要求，對施工方或現(xiàn)場作業(yè)人員違反安全生產(chǎn)的一切不規(guī)范操作，作為接受建設(shè)方委托的監(jiān)理單位或監(jiān)理工程師有權(quán)利令其改正，不聽勸阻的，令其停工并報告建設(shè)方，這是強制性的，沒有商量的余地。由于每天施工的內(nèi)容不同，涉及安全問題的程度也不同，日報在格式統(tǒng)一的前提下，內(nèi)容可適當(dāng)調(diào)整為符合當(dāng)天施工實際的部分。

　?。?）需要特別說明的問題。特別需要說明的問題，每天都有，可參考以下內(nèi)容來組織：

　　1）明確下一步的施工內(nèi)容（或施工計劃）。這樣就有利于項目經(jīng)理把握工程的總進度、合理有效地安排次日工作、分配人力和技術(shù)資源；

　　2）當(dāng)天有沒有出現(xiàn)工程相關(guān)部門人員到現(xiàn)場。如建設(shè)方、設(shè)計或監(jiān)理公司領(lǐng)導(dǎo)來現(xiàn)場檢查指導(dǎo)工作等等。從監(jiān)理的角度記錄這些內(nèi)容，可以說明以下問題：建設(shè)方到現(xiàn)場來，表明對工程的重視程度，既然來一定有事；設(shè)計來現(xiàn)場一般是監(jiān)理、建設(shè)方預(yù)約處理涉及變更事項或解決現(xiàn)場影響施工的問題?？煽紤]記錄：誰來的、來的目的、結(jié)果如何等要素；

　　3）重要時間節(jié)點、事件記錄。比如設(shè)備進場時間、放置場地；設(shè)備加電調(diào)試時間、電源負載的割接時間節(jié)點等。有時建設(shè)方要組織一些會議，通過現(xiàn)場監(jiān)理來通知各個參加會議的人員等等，有了這些信息，當(dāng)日報發(fā)到項目經(jīng)理手中以后，對他們安排次日的工作有相當(dāng)大的幫助。

　　二、監(jiān)理日報書寫輔助內(nèi)容

　　（1）語言描述。常用較為嚴肅的監(jiān)理文字，要求、督促、責(zé)令、嚴禁等等。其中“嚴禁”，有管理的成分。我們說機房內(nèi)“嚴禁吸煙”，嚴是嚴格管理、嚴格控制，“嚴”有隸屬施工方制度管理范疇：“禁”是硬性規(guī)定，是屬安全生產(chǎn)的法律范疇，是我們監(jiān)理的依據(jù)。因監(jiān)理的地位在法律上獨立，因而“督促”、“要求”用的較多，具體選擇用詞，要根據(jù)發(fā)現(xiàn)問題的性質(zhì)和實際情況進行。

　?。?）在工程現(xiàn)場，當(dāng)發(fā)現(xiàn)涉及安全、質(zhì)量問題時，及時提出建議，盡快和設(shè)計、建設(shè)方、最終用戶溝通，必然產(chǎn)生一些有效的方法，這些方法是不是可行，由設(shè)計計算得出。由于設(shè)計的地位不同于監(jiān)理、施工方和建設(shè)方，考慮問題的角度也不同。由設(shè)計從工程設(shè)計總體考慮并最終確認是否實施，更能體現(xiàn)建設(shè)方的最初思想，客觀上又給監(jiān)理工作提供了依據(jù)。

　　（3）日期名稱。書寫監(jiān)理日期的形式要統(tǒng)一，如：日期表示為“2010年06月18日”，最好使用雙數(shù)字表示月、日。

　　（4）單位名稱。編寫監(jiān)理日報時，所有涉及的單位，如建設(shè)單位、施工單位應(yīng)寫全稱；涉及物理單位、字母的大小寫，書寫語句、段落、層次和標點符號，插圖標注，文字大小都有需要注意的內(nèi)容。如：表格內(nèi)的文字、表格名稱、表格的注釋文字都比正文字號小半號。

　?。?）監(jiān)理日報的版面。監(jiān)理日報的編寫中，還應(yīng)注意版面的優(yōu)化，每頁紙張都有一個重心，建設(shè)方看到打印后的文檔時，其重心適當(dāng)不偏離。文中插圖大小以清楚為準（或局部放大），一定要反映文中描述的內(nèi)容，不清楚的圖形放在文中如同虛設(shè)。