2016監(jiān)理工程師復(fù)習(xí)知識(shí)點(diǎn):監(jiān)理工程項(xiàng)目資料管理的對(duì)策
(一)加強(qiáng)目標(biāo)控制,規(guī)范資料歸檔
所謂目標(biāo)控制,主要是指工程項(xiàng)目在施工之前,監(jiān)理單位根據(jù)整個(gè)工程的特點(diǎn),制定相應(yīng)的監(jiān)理資料歸檔目標(biāo)。但是在制定監(jiān)理資料歸檔目標(biāo)的時(shí)候,一定要根據(jù)施工過(guò)程中的情況來(lái)進(jìn)行分析和對(duì)比,如果一旦發(fā)現(xiàn)監(jiān)理資料缺少或者遺漏,要及時(shí)的跟進(jìn),這樣才可以有效的保證整個(gè)監(jiān)理資料管理的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。與此同時(shí),監(jiān)理人員在收集工程實(shí)際情況和信息的時(shí)候,要準(zhǔn)確的把握監(jiān)理資料管理是否在目標(biāo)控制以內(nèi),只有這樣才可以有效的規(guī)范監(jiān)理資料,從而做好監(jiān)理資料的歸檔。
(二)加強(qiáng)與業(yè)主的溝通,,爭(zhēng)取業(yè)主的理解和支持
目前,工程項(xiàng)目監(jiān)理資料管理工作和其他的監(jiān)理工作一樣,都需要加強(qiáng)和業(yè)主的溝通,這樣才可以在一定程度上爭(zhēng)取業(yè)主的支持和理解。由于監(jiān)理資料中的大部分資料都是由業(yè)主所提供的,并且在工程項(xiàng)目施工過(guò)程中,一些信函的來(lái)往和監(jiān)理工作聯(lián)系單也會(huì)和業(yè)主有著相應(yīng)的關(guān)系。除此之外,工程款的支付、工程費(fèi)用的索賠工作也需要和業(yè)主進(jìn)行溝通,由此可見(jiàn),在監(jiān)理工程項(xiàng)目資料管理中,一定要加強(qiáng)和業(yè)主的溝通,這樣才可以順利的開(kāi)展監(jiān)理工程項(xiàng)目資料管理,從而確保整個(gè)工程項(xiàng)目施工的質(zhì)量。
(三)建立健全監(jiān)理資料管理網(wǎng)絡(luò)
建立健全的資料管理網(wǎng)絡(luò)是提高監(jiān)理工程項(xiàng)目資料管理的關(guān)鍵,因此,作為監(jiān)理單位,應(yīng)該做到分工明確、責(zé)任制明確,建立以總監(jiān)理工程師為負(fù)責(zé)人的監(jiān)理資料管理網(wǎng)絡(luò)和負(fù)責(zé)資料管理、檢查和指導(dǎo)監(jiān)理機(jī)構(gòu)做好資料歸檔工作的資料室。除此之外,監(jiān)理工程師應(yīng)該隨著工程的進(jìn)度,不斷的收集和整理監(jiān)理資料,在做好監(jiān)理資料后交給項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的資料員進(jìn)行保管,為了使資料具備完整性和準(zhǔn)確性,監(jiān)理單位應(yīng)該定期整理好監(jiān)理資料,并做好檢查工作,監(jiān)理工程師在做好匯報(bào)監(jiān)理工作的時(shí)候,也應(yīng)該做好監(jiān)理資料管理的匯報(bào)工作,這樣才可以有效的提高工程項(xiàng)目監(jiān)理資料管理工作,提高工程項(xiàng)目監(jiān)理單位在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。
(四)加強(qiáng)監(jiān)督考核是規(guī)范監(jiān)理資料的重要保障
監(jiān)理工程項(xiàng)目資料在做好管理工作的時(shí)候,也要加強(qiáng)監(jiān)督考核工作,如果在建立資料管理中,缺少了監(jiān)督考核工作,就會(huì)使整個(gè)監(jiān)理資料管理工作無(wú)法得到有效的落實(shí)。作為監(jiān)理工程師,一定要隨時(shí)關(guān)注監(jiān)理資料,并做好檢查工作,對(duì)監(jiān)理工程項(xiàng)目中出現(xiàn)的問(wèn)題,進(jìn)行及時(shí)的糾正,除此之外,要把監(jiān)理資料的檢查工作,納入到監(jiān)督考核當(dāng)中。在監(jiān)督檢查上面,要注意突出重點(diǎn),對(duì)差的工程項(xiàng)目監(jiān)理部要進(jìn)行重點(diǎn)的分析和檢查,這樣才可以使監(jiān)理人員從中吸取到更多的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),從而使監(jiān)理工程項(xiàng)目資料管理的效率提高。除此之外,要做好監(jiān)理資料歸檔的審查工作,當(dāng)監(jiān)理資料被歸檔之前,工程項(xiàng)目的總監(jiān)理工程師要做好審核工作,并簽字確認(rèn),作為質(zhì)量管理部門(mén),要對(duì)歸檔資料認(rèn)真的審核,如果發(fā)現(xiàn)不完整的監(jiān)理資料,不允許移交到監(jiān)理單位檔案室,只有這樣才可以使監(jiān)理資料管理更加規(guī)范化。


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