（一）加強目標(biāo)控制，規(guī)范資料歸檔

　　所謂目標(biāo)控制，主要是指工程項目在施工之前，監(jiān)理單位根據(jù)整個工程的特點，制定相應(yīng)的監(jiān)理資料歸檔目標(biāo)。但是在制定監(jiān)理資料歸檔目標(biāo)的時候，一定要根據(jù)施工過程中的情況來進(jìn)行分析和對比，如果一旦發(fā)現(xiàn)監(jiān)理資料缺少或者遺漏，要及時的跟進(jìn)，這樣才可以有效的保證整個監(jiān)理資料管理的目標(biāo)得以實現(xiàn)。與此同時，監(jiān)理人員在收集工程實際情況和信息的時候，要準(zhǔn)確的把握監(jiān)理資料管理是否在目標(biāo)控制以內(nèi)，只有這樣才可以有效的規(guī)范監(jiān)理資料，從而做好監(jiān)理資料的歸檔。

　　（二）加強與業(yè)主的溝通，，爭取業(yè)主的理解和支持

　　目前，工程項目監(jiān)理資料管理工作和其他的監(jiān)理工作一樣，都需要加強和業(yè)主的溝通，這樣才可以在一定程度上爭取業(yè)主的支持和理解。由于監(jiān)理資料中的大部分資料都是由業(yè)主所提供的，并且在工程項目施工過程中，一些信函的來往和監(jiān)理工作聯(lián)系單也會和業(yè)主有著相應(yīng)的關(guān)系。除此之外，工程款的支付、工程費用的索賠工作也需要和業(yè)主進(jìn)行溝通，由此可見，在監(jiān)理工程項目資料管理中，一定要加強和業(yè)主的溝通，這樣才可以順利的開展監(jiān)理工程項目資料管理，從而確保整個工程項目施工的質(zhì)量。

　　（三）建立健全監(jiān)理資料管理網(wǎng)絡(luò)

　　建立健全的資料管理網(wǎng)絡(luò)是提高監(jiān)理工程項目資料管理的關(guān)鍵，因此，作為監(jiān)理單位，應(yīng)該做到分工明確、責(zé)任制明確，建立以總監(jiān)理工程師為負(fù)責(zé)人的監(jiān)理資料管理網(wǎng)絡(luò)和負(fù)責(zé)資料管理、檢查和指導(dǎo)監(jiān)理機(jī)構(gòu)做好資料歸檔工作的資料室。除此之外，監(jiān)理工程師應(yīng)該隨著工程的進(jìn)度，不斷的收集和整理監(jiān)理資料，在做好監(jiān)理資料后交給項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的資料員進(jìn)行保管，為了使資料具備完整性和準(zhǔn)確性，監(jiān)理單位應(yīng)該定期整理好監(jiān)理資料，并做好檢查工作，監(jiān)理工程師在做好匯報監(jiān)理工作的時候，也應(yīng)該做好監(jiān)理資料管理的匯報工作，這樣才可以有效的提高工程項目監(jiān)理資料管理工作，提高工程項目監(jiān)理單位在市場上的競爭力。

　　（四）加強監(jiān)督考核是規(guī)范監(jiān)理資料的重要保障

　　監(jiān)理工程項目資料在做好管理工作的時候，也要加強監(jiān)督考核工作，如果在建立資料管理中，缺少了監(jiān)督考核工作，就會使整個監(jiān)理資料管理工作無法得到有效的落實。作為監(jiān)理工程師，一定要隨時關(guān)注監(jiān)理資料，并做好檢查工作，對監(jiān)理工程項目中出現(xiàn)的問題，進(jìn)行及時的糾正，除此之外，要把監(jiān)理資料的檢查工作，納入到監(jiān)督考核當(dāng)中。在監(jiān)督檢查上面，要注意突出重點，對差的工程項目監(jiān)理部要進(jìn)行重點的分析和檢查，這樣才可以使監(jiān)理人員從中吸取到更多的經(jīng)驗教訓(xùn)，從而使監(jiān)理工程項目資料管理的效率提高。除此之外，要做好監(jiān)理資料歸檔的審查工作，當(dāng)監(jiān)理資料被歸檔之前，工程項目的總監(jiān)理工程師要做好審核工作，并簽字確認(rèn)，作為質(zhì)量管理部門，要對歸檔資料認(rèn)真的審核，如果發(fā)現(xiàn)不完整的監(jiān)理資料，不允許移交到監(jiān)理單位檔案室，只有這樣才可以使監(jiān)理資料管理更加規(guī)范化。