1、建設(shè)工程信息管理貫穿建設(shè)工程全過程，銜接建設(shè)工程各個階段、各個參建單位和各個方面，其基本環(huán)節(jié)有：信息的收集、傳遞、加工、整理、檢索、分發(fā)、存儲。

　　2、施工階段的信息收集，可從施工準(zhǔn)備期、施工期、竣工保修期三個子階段分別進(jìn)行。

　　3、信息的加工主要是把建設(shè)各方得到的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行鑒別、選擇、核對、合并、排序、更新、計(jì)算、匯總、轉(zhuǎn)儲，生成不同形式的數(shù)據(jù)和信息，提供給不同需求的各類管理人員使用。

　　4、信息處理包括信息的加工、整理和存儲。信息的加工、整理和存儲流程是信息系統(tǒng)流程的主要組成部分。

　　5、竣工驗(yàn)收文件：包括：工程竣工總結(jié)，竣工驗(yàn)收記錄，財(cái)務(wù)文件，聲像、縮微、電子檔案。

　　6、建設(shè)工程文件概念：建設(shè)工程文件（construction project document）指：在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，也可簡稱為工程文件。

　　7、建設(shè)工程檔案（project archives）指：在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。