1、數(shù)據(jù)：數(shù)據(jù)是客觀實體屬性的反映，是一組表示數(shù)量、行為和目標，可以記錄下來加以鑒別的符號。

　　數(shù)據(jù)，首先是客觀實體屬性的反映，客觀實體通過各個角度的屬性的描述，反映其與其他實體的區(qū)別。

　　數(shù)據(jù)有多種形態(tài)，我們這里所提到的數(shù)據(jù)是廣義的數(shù)據(jù)概念，包括文字、數(shù)值、語言、圖表、圖形、顏色等多種形態(tài)。

　　2、信息：信息和數(shù)據(jù)是不可分割的。

　　信息來源于數(shù)據(jù)，又高于數(shù)據(jù)，信息是數(shù)據(jù)的靈魂，數(shù)據(jù)是信息的載體。

　　信息也是事物的客觀規(guī)律。我們使用信息的目的是為決策和管理服務(wù)。

　　3、信息的時態(tài)：信息的過去時是知識，現(xiàn)代時是數(shù)據(jù)，將來時是情報。

　　4、信息具有下列特點：

　　（1）、真實性

　?。?）、系統(tǒng)性

　?。?）、時效性

　?。?）、不完全性

　　（5）、層次性。

　　5、系統(tǒng)有如下的特征：

　?。?）、整體性

　?。?）、相關(guān)性

　?。?）、目的性

　?。?）、層次性

　?。?）、環(huán)境適應(yīng)性。

　　6、信息是一切工作的基礎(chǔ)，信息只有組織起來才能發(fā)揮作用。

　　信息的組織由信息系統(tǒng)完成，信息系統(tǒng)是收集、組織數(shù)據(jù)產(chǎn)生信息的系統(tǒng)，我們可以給信息系統(tǒng)如下定義：

　　信息系統(tǒng)是由人和計算機等組成，以系統(tǒng)思想為依據(jù)，以計算機為手段，進行數(shù)據(jù)收集、傳遞、處理、存儲、分發(fā)，加工產(chǎn)生信息，為決策、預測和管理提供依據(jù)的系統(tǒng)。