項(xiàng)目實(shí)施期間應(yīng)定期舉行工地例會(huì)，會(huì)議由監(jiān)理工程師主持，參加者有監(jiān)理工程師代表及有關(guān)監(jiān)理人員、承包商的授權(quán)代表及有關(guān)人員、業(yè)主或業(yè)主代表及有關(guān)人員。工地例會(huì)召開的時(shí)間根據(jù)工程進(jìn)展情況安排，一般有旬、半月和月度例會(huì)等幾種。工程監(jiān)理中的許多信息和決定是在工地會(huì)議上產(chǎn)生和決定的，協(xié)調(diào)工作大部分也是在此進(jìn)行的，因此開好工地例會(huì)是工程監(jiān)理的一項(xiàng)重要工作。

工地會(huì)議決定同其他發(fā)出的各種指令性文件一樣，具有等效作用。因此，工地例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要是一個(gè)很重要的文件，會(huì)議紀(jì)要是監(jiān)理工作指令文件的一種，要求記錄真實(shí)、準(zhǔn)確。當(dāng)會(huì)議上對(duì)有關(guān)問題有不同意見時(shí)，監(jiān)理工程師應(yīng)站在公正的立場(chǎng)上作出決定。但對(duì)一些比較復(fù)雜的技術(shù)問題或難度較大的問題，不宜在工地例會(huì)上詳細(xì)研究討論，可以由監(jiān)理工程師作出決定，另行安排專題會(huì)議研究。