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1.建立健全施工資料管理部門。施工技術(shù)資料控制等級分三級：項目經(jīng)理向公司分管生產(chǎn)的經(jīng)理簽定責(zé)任制；技術(shù)員向項目經(jīng)理簽定責(zé)任制；資料員向技術(shù)員簽定責(zé)任制。各相關(guān)人員也須簽定資料工作協(xié)調(diào)負責(zé)制。比如：材料員每次購多少材料，要通知資料員，以便達到一定的批量取樣，送檢。且及時向經(jīng)銷商索要產(chǎn)品合格證與檢驗報告；質(zhì)檢員每個工序的檢查結(jié)果，均要如實告訴資料員，以準確填寫具體內(nèi)容；技術(shù)員在施工組織、測量放線、工程變更等重要環(huán)節(jié)，要及時通知資料員，特別是工程竣工圖的繪制，更需技術(shù)員與資料員一起就變更單一條一條的修改，為以后的改（擴）建工作提供有據(jù)可查，真實可信的資料。

只有建設(shè)、施工及監(jiān)理單位各級管理人員責(zé)任到位，各工種工作人員相互積極配合，真正認識工程技術(shù)資料在工程建設(shè)中的重要性，就不難杜絕資料和進度不相適應(yīng)，資料滯后于進度的問題，確保了技術(shù)資料的及時性與完整性。

2.認真貫徹執(zhí)行新規(guī)范新標準。新規(guī)范、新標準的頒布是隨著我國基本建設(shè)的發(fā)展而發(fā)展的，施工資料管理規(guī)程也做了較大的修改與補充。為了增強建筑工程施工資料的規(guī)范化的管理，使之真實反映工程實體質(zhì)量與技術(shù)管理水平，統(tǒng)一建筑工程施工資料的編制內(nèi)容與要求，建立準確、真實、完整的工程檔案，就需要各級施工資料的管理部門應(yīng)配備工程技術(shù)人員，經(jīng)培訓(xùn)考試合格具備崗位資格證后，才能從事施工資料的編制、收集、整理與歸檔工作。

3.及時做好工程技術(shù)資料記錄與收集。工程技術(shù)資料是對建筑實物質(zhì)量情況的真實反映，所以要求各種資料必須根據(jù)建筑物施工的進度及時收集、整理。建筑工程所用鋼材、水泥、鋁合金等一些重要原材料與構(gòu)配件的質(zhì)量應(yīng)從檢查出廠合格證和材料取樣試驗情況加以確認。因為施工人員沒有及時收集資料，待工程竣工時，才發(fā)現(xiàn)缺少某種材料試驗報告或合格證。所以，在承建工程開工之時，應(yīng)指定專人負責(zé)管理工程技術(shù)資料，負責(zé)對質(zhì)保資料逐項跟蹤收集，且及時做好分項分部質(zhì)量評定等原始記錄，使資料的整理和工程進度取得同步。

4.保證各種技術(shù)資料的真實性。當(dāng)前我國許多工程項目的技術(shù)資料均是后整理而成。不但不能真實反映工程實況，而且極易造成工程技術(shù)資料混亂，失去其作為工程檔案的意義。所以，工程檢測單位要對試驗負責(zé)，嚴格執(zhí)行見證取樣制度，不符合要求的堅決不出具試驗報告。與此同時，監(jiān)理單位、質(zhì)量監(jiān)督站要增強對施工項目的監(jiān)督檢查，不僅要查質(zhì)量、查安全，同時也要檢查技術(shù)資料。各級建設(shè)行政主管部門要增強管理，發(fā)現(xiàn)有做假資料、出具假試驗報告、不履行監(jiān)督職責(zé)的行為要及時制止，采取相應(yīng)的處罰措施，以保證工程技術(shù)資料的真實性。

5.加強自檢工作。工程技術(shù)資料是對建筑實物質(zhì)量情況的真實反映，所以要求各種資料必須和工程施工進度同步，及時收集整理；因為當(dāng)前市場機制不完善，有些材料需經(jīng)好幾手轉(zhuǎn)售，使得試驗報告和合格證不能和原材料同步到位，所以我們指定專人負責(zé)對這些資料逐項跟蹤收集，確保了技術(shù)資料的完整齊全。

6.提高員工素質(zhì)。項目部應(yīng)組織技術(shù)員、資料員、質(zhì)檢員、試驗員、工長等施工資料相關(guān)人員進行施工資料管理與國家規(guī)程、規(guī)范的培訓(xùn)，使他們明確原材料試驗中的取樣方法、取樣頻率、取樣代表數(shù)量及其他相關(guān)規(guī)定，提高他們的業(yè)務(wù)水平與綜合能力。項目部還須組織相關(guān)人員參加“樣板工程”學(xué)習(xí)，以借鑒其長處。