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招標(biāo)人應(yīng)依據(jù)我國《招標(biāo)投標(biāo)法》和《機(jī)電產(chǎn)品國際招標(biāo)投標(biāo)實(shí)施辦法》，根據(jù)所需機(jī)電產(chǎn)品的商務(wù)和技術(shù)要求自行編制招標(biāo)文件或委托招標(biāo)機(jī)構(gòu)、咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)編制招標(biāo)文件。

招標(biāo)文件一般包括八章，分兩冊(cè)。其中第一冊(cè)分別為投人須知、合同通用條款、合同格式和投標(biāo)文件格式；第二冊(cè)為投標(biāo)邀請(qǐng)、投標(biāo)資料表、合同專用條款和貨物需求一覽表及技術(shù)規(guī)格。招標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件中的重要商務(wù)和技術(shù)條款（參數(shù)〉要加注星號(hào)（“*”），并注明若不滿足任何一條帶星號(hào)（“*”）的條款（參數(shù)〉將導(dǎo)致其投標(biāo)被否決。招標(biāo)文件不得設(shè)立歧視性條款或不合理的要求排斥潛在的投標(biāo)人。

投標(biāo)人應(yīng)認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件中所有的事項(xiàng)、格式、條款和技術(shù)規(guī)范等。投標(biāo)人沒有按照招標(biāo)文件要求提交全部資料，或者投標(biāo)人沒有對(duì)招標(biāo)文件在各方面都做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)是投標(biāo)人的風(fēng)險(xiǎn)，并可能導(dǎo)致其投標(biāo)被拒絕。