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投標(biāo)預(yù)備會(huì)是招標(biāo)人組織召開的目的在于澄清招標(biāo)文件中的疑問，解答投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件和勘察現(xiàn)場(chǎng)中所提出的疑問或問題的會(huì)議。《標(biāo)準(zhǔn)文件》中規(guī)定：

（1）招標(biāo)人按投標(biāo)人須知說明的時(shí)間和地點(diǎn)召開投標(biāo)預(yù)備會(huì)，澄清投標(biāo)人提出的問題。

（2）投標(biāo)人應(yīng)在招標(biāo)公告規(guī)定的時(shí)間前，以書面形式將提出的問題送達(dá)招標(biāo)人，以便招標(biāo)人在會(huì)議期間澄清。

（3）投標(biāo)預(yù)備會(huì)后，招標(biāo)人在招標(biāo)公告規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，將對(duì)投標(biāo)人所提問題的澄清，以書面方式通知所有購買招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人。該澄清內(nèi)容為招標(biāo)文件的組成部分。

考慮到投標(biāo)預(yù)備會(huì)后需要將招標(biāo)文件的澄清、補(bǔ)充和修改書面通知所有潛在投標(biāo)人，組織投標(biāo)預(yù)備會(huì)的時(shí)間一般應(yīng)在投標(biāo)截止時(shí)間15日以前進(jìn)行。