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工程造價信息系統(tǒng)實質(zhì)運用計算機，來完成工程造價信息的收集、傳輸、加工、保存、維護和實用的人機對話系統(tǒng)，它既包括代替人工繁瑣工作的各種日常業(yè)務處理系統(tǒng)，也包括為管理人員提供有效信息，協(xié)助領導者進行決策的決策系統(tǒng)。

將計算機用于定額管理是實現(xiàn)現(xiàn)代化的重要和關鍵一步，它使定額和估算指標的編制維護貫徹工作更為便利，也有利于進行全國范圍的定額集中管理。

用計算機進行價格管理，有利于價格進行宏觀上的管理，減少重復收集價格信息的工作有利于對價格的變化做出分析，使造價管理人員及時了解價格變化對工程造價的各種影響；便于對不同地區(qū)的造價水平進行比較，以及對價格的變化進行預測。用計算機進行工程造價估計，能夠保證造價工作的及時性和準確性，很方便的產(chǎn)生工料分析，每平方米造價等附加信息，能對設計變動和價格變動做出及時的反應，同時為控制工程造價提供基礎數(shù)據(jù)。用計算機進行造價控制可以使建設單位隨時監(jiān)督工程的進度和成本，及時發(fā)現(xiàn)存在的問題，施工單位能夠按月得到正確可靠的進度和成本信息。及時發(fā)現(xiàn)成本的上升以便采取積極的糾偏和防范措施，使甲乙雙方能夠根據(jù)建筑市場行情的變化實現(xiàn)對工程造價的動態(tài)控制。