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目前世界上通用的工程項目管理表現形式還主要是工程項目管理的信息系統。由于管理軟件實現了廣義的網絡技術，那種只能針對一家企業(yè)的項目管理模式“量身定做”項目工程軟件的開發(fā)應用，已經證明是沒有生命力的，只有開發(fā)出能代表行業(yè)主流且能適應不同需求的項目管理軟件，才能使軟件達到行業(yè)水平，具有可推廣性。多年的實踐證明，國內外的工程項目管理，盡管不同建筑企業(yè)的項目管理模式和方法會有所不同，但最基本的業(yè)務處理方法和基本活動是大致相似的。分析國內外先進的工程軟件系統，甚至一些ERP系統，會發(fā)現用電腦進行的最基本的活動處理方法都大同小異，如果把系統中的一些個別業(yè)務處理模塊拿到中國建筑企業(yè)也能直接使用。但由于我們在整體管理體制和管理模式上和人家不同，整個系統拿過來就無法使用。而以流程、角色、活動三要素（這三個要素基本可以覆蓋項目管理信息系統建立和使用的全部開發(fā)嘗試。但是都沒有很好地解決工程項目管理的模式不同、需求多變問題。主要原因是：①建筑IT企業(yè)對工程項目管理的全過程業(yè)務流程不完全熟悉和掌握，沒有與典型建筑企業(yè)結合，分析不出有代表性的工程項目管理信息化實施模型和流程；②建筑企業(yè)缺少既熟悉計算機技術專業(yè)，又熟悉掌握工程項目業(yè)務處理流程的復合型信息技術人才，只能進行適合自己的單一軟件系統的開發(fā)應用。

多年來工程項目單體軟件的應用使得企業(yè)內與項目管理有關的各業(yè)務職能單位做了大量的數據重復輸入工作，形成了企業(yè)中大量的“信息孤島”，這些信息標準不統一，設計不規(guī)范，無法進行信息共享，可以說這是目前已經應用計算機多年的建筑企業(yè)推進企業(yè)和項目信息化建設前進的瓶頸。