建立項目監(jiān)理機構的步驟：監(jiān)理單位在組建項目監(jiān)理機構時，一般按以下步驟進行：

　　（一）確定項目監(jiān)理機構目標：項目監(jiān)理機構的建立應根據委托監(jiān)理合同中確定的監(jiān)理目標，制定總目標并明確劃分理機構的分解目標。

　　（二）確定監(jiān)理工作內容：根據監(jiān)理目標和委托監(jiān)理合同中規(guī)定的監(jiān)理任務，明確列出監(jiān)理工作內容，并進行分類歸并及組合。

　　（三）項目監(jiān)理機構的組織結構設計

　　1.選擇組織結構形式：組織結構形式選擇的基本原則是：有利于工程合同管理，有利于監(jiān)理目標控制，有利于決策指揮，有利于信息溝通。

　　2.合理確定管理層次與管理跨度：項目監(jiān)理機構中一般應有三個層次：（1）決策層。由總監(jiān)理工程師和其他助手組成，主要根據建設工程委托監(jiān)理合同的要求和監(jiān)理活動內容進行科學化、程序化決策與管理；（2）中間控制層（協(xié)調層和執(zhí)行層）。由各專業(yè)監(jiān)理工程師組成，具體負責監(jiān)理規(guī)劃的落實，監(jiān)理目標控制及合同實施的管理；（3）作業(yè)層（操作層）。主要由監(jiān)理員、檢查員等組成，具體負責監(jiān)理活動的操作實施。

　　3.項目監(jiān)理機構部門劃分：項目監(jiān)理機構中合理劃分各職能部門，應依據監(jiān)理機構目標、監(jiān)理機構可利用的人力和物力資源以及合同結構情況，將投資控制、進度控制、質量控制、合同管理、組織協(xié)調等監(jiān)理工作內容按不同的職能活動形成相應的管理部門。

　　4.制定崗位職責及考核標準

　　5.選派監(jiān)理人員：監(jiān)理人員的選擇除應考慮個人素質外，還應考慮人員總體構成的合理性與協(xié)調性。

　　我國《建設工程監(jiān)理規(guī)范》規(guī)定，項目總監(jiān)理工程師應由具有3年以上同類工程監(jiān)理工作經驗的人員擔任；總監(jiān)理工程師代表應由具有2年以上同類工程監(jiān)理工作經驗的人員擔任；專業(yè)監(jiān)理工程師應由具有1年以上同類工程監(jiān)理工作經驗的人員擔任。并且項目監(jiān)理機構的監(jiān)理人員應專業(yè)配套、數量滿足建設工程監(jiān)理工作的需要。

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