2016建設(shè)工程監(jiān)理文件資料歸檔范圍和保管期限

2016-05-13 14：58　　來源：建設(shè)工程教育網(wǎng)　　字體：大小　　打印收藏

　　建設(shè)工程監(jiān)理文件資料歸檔范圍和保管期限、與建設(shè)工程監(jiān)理有關(guān)的施工文件歸檔范圍和保管期限是容易混淆的地方，特此歸納。

　　建設(shè)工程監(jiān)理文件資料歸檔范圍和保管期限

序號(hào)	文件資料名稱		保存單位和保管期限
序號(hào)	文件資料名稱		建設(shè)單位	監(jiān)理單位	城建檔案管理部門保存
1	項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人名單		長期	長期	√
2	建設(shè)工程監(jiān)理合同		長期	長期	√
3	監(jiān)理規(guī)劃	監(jiān)理規(guī)劃	長期	短期	√
		監(jiān)理實(shí)施細(xì)則	長期	短期	√
		項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)總控制計(jì)劃等	長期	短期	—
4	監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題		長期	長期	√
5	監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題		長期	長期	√
6	進(jìn)度控制	工程開工令/復(fù)工令	長期	長期	√
6	進(jìn)度控制	工程暫停令	長期	長期	√
7	質(zhì)量控制	不合格項(xiàng)目通知	長期	長期	√
7	質(zhì)量控制	質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見	長期	長期	√
8	造價(jià)控制	預(yù)付款報(bào)審與支付	短期	—	—
		月付款報(bào)審與支付	短期	—	—
		設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)	短期	—	—
		工程竣工決算審核意見書	長期	—	√
9	分包資質(zhì)	分包單位資質(zhì)材料	長期	—	—
		供貨單位資質(zhì)材料	長期	—	—
		試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料	長期	—	—
10	監(jiān)理通知	有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知	長期	長期	—
		有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知	長期	長期	—
		有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知	長期	長期	—
11	合同及其他事項(xiàng)管理	工程延期報(bào)告及審批	永久	長期	√
		費(fèi)用索賠報(bào)告及審批	長期	長期	—
		合同爭議、違約報(bào)告及處理意見	永久	長期	√
		合同變更材料	長期	長期	√
12	監(jiān)理工作總結(jié)	專題總結(jié)	長期	短期	—
		月報(bào)總結(jié)	長期	短期	—
		工程竣工總結(jié)	長期	長期	√
		質(zhì)量評(píng)價(jià)意見報(bào)告	長期	長期	√

　　與建設(shè)工程監(jiān)理有關(guān)的施工文件歸檔范圍和保管期限

序號(hào)	名稱		建設(shè)單位	施工單位	監(jiān)理單位	城建檔案管理部門
1	工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄（土建工程）	檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄	長期	長期	長期	—
		分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄				—
		基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄	永久			√
		幕墻工程驗(yàn)收記錄				√
		分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄				√
2	工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄（安裝工程）	檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄	長期			—
		分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄				—
		分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄	永久			√