復習指導:加強機械設備管理提高設備經營效益
機械裝備是企業(yè)實力的體現(xiàn)。是企業(yè)生產、經營、發(fā)展重要的物質基礎。面對電力基建市場嚴酷的市場競爭,大多數(shù)企業(yè)采用低價競標的做法,使得本來就處于微利狀態(tài)的施工企業(yè)更加困難,降低施工成本的壓力更大。施工機械費是構成施工成本的重要組成部分,在其中占了較大的比重,因而通過加強施工機械管理,降低施工成本來提高施工機械經濟效益,是施工企業(yè)生存、發(fā)展的必由之路。
1 以生存發(fā)展的高度去認識和重視機械設備的管理工作
機械裝備是企業(yè)實力的體現(xiàn),是企業(yè)生產、經營、發(fā)展重要的物質基礎,機械設備的技術狀況、裝備效能直接影響企業(yè)的發(fā)展,甚至會迫及企業(yè)的興衰存亡。對此,公司領導有清醒的認識,能夠從生存發(fā)展的高度去認識和重視機械設備的管理工作。公司機械設備的保值增值率、機械設備裝備規(guī)劃等重要機械管理指標列入經理任期目標:機械完好率、利用率、機械事故頻率等年度經濟技術指標目標,經職工代表大會討論通過,列入公司年度工作目標。公司對機械設備管理機構設置、管理網絡建設、現(xiàn)代化管理設備及管理手段的應用,資金投入等方面給予大力支持,保證機械管理工作順利開展。
2 健全管理制度,規(guī)范管理行為
公司于1995年取得ISO9002質量體系認證證書,有8項機械設備管理制度列為質量管理體系受控文件,機械設備的管理逐步納入規(guī)范化管理的軌道:1996年,根據(jù)原電力工業(yè)部頒發(fā)的《電力建設起重機械安全監(jiān)察規(guī)定》,我們修訂完善了18項機械設備管理制度,管理制度得到了進一步細化。 1998年,公司取得ISO9002質量體系國際互認證書,公司根據(jù)自身特點,總結幾年來的機械管理經驗,對質量管理體系文件再次進行修訂。13個機械設備管理制度被列為質量管理體系受控文件,機械設備的供、用、管、養(yǎng)、修直至報廢的全過程管理,均有制度可依。
公司建立了較完善的機械設備管理網絡,并落實各級管理責任制。機械管理專職機構各崗位建立了較細致的工作程序,并明確各崗位間的工作接口關系,機械管理的兼職機構及人員,業(yè)務上受專職機構領導。機械管理網絡的有效運轉,各級管理責任的落實,使機械設備管理行為進一步規(guī)范。公司裝備有800多臺微機,公司總部及規(guī)模較大的項目工地均建立了局域網,為機械設備現(xiàn)代化管理手段的實施提供了物質基礎,目前,機械設備的資產臺帳管理、機械費用計提、調度管理、統(tǒng)計管理、單機核算、機械配件管理均實現(xiàn)了計算機管理。公司的機械設計運用了有限元電算、三維技術、CAD繪圖等先進手段。
3 強化機械設備的現(xiàn)場監(jiān)督檢查力度,確保機械設備安全運行
電力基本建設施工的機械化作業(yè)水平很高,作業(yè)連續(xù)性又很強,實施大規(guī)模的機械化交叉作業(yè),機械設備的技術狀況、安全運行狀況的優(yōu)劣,對工程工期經濟效益、企業(yè)對業(yè)主的信譽影響極大。加強機械設備的現(xiàn)場監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除隱患,是保證機械設備安全運行,提高機械完好率,降低事故頻率行之有效的手段。幾年來,公司致力于實現(xiàn)機械設備監(jiān)督檢查的“計劃——實施——檢查——整改——復驗——關閉”的閉環(huán)管理,逐步積累了一些經驗,形成了適合電力基建單位特點,操作性較強的《機械設備現(xiàn)場監(jiān)督檢查管理辦法》(受控文件),并根據(jù)公司的機械裝備機種機型,頒布了企業(yè)內部的機械設備監(jiān)督檢查評分標準。機械設備的現(xiàn)場監(jiān)督檢查按照“標準統(tǒng)一,分級組織的原則進行,公司級。項目工地級、二級單位級的檢查相結合,普查與專項檢查相結合,定期檢查與不定期的重點抽查及項目工地間的互查相結合,對查出的問題開具《機械設備監(jiān)督檢查限期整改通知單》,責任部門限期整改,并書面反饋整改情況,資產管理部門對整改結果進行驗證關閉。機械設備的現(xiàn)場監(jiān)督檢查力度的強化,使大量的機械設備隱患消除在萌芽狀態(tài),有效的保證了機械設備安全運行。
4 推行機械設備的計劃保養(yǎng)、計劃維修,保證機械設備良好的技術狀況
機械設備的及時保養(yǎng)與合理維修,是保證機械設備良好技術狀況的基礎工作,公司正確引導和監(jiān)督機械使用部門處理好用、養(yǎng)關系,推行強制性的計劃保養(yǎng)及預防性計劃維修,《機械設備保養(yǎng)制度》、《機械設備修理制度》明確了各級保養(yǎng)及維修的范圍、責任部門,計劃編制、計劃實施及相應的監(jiān)督程序,一、二、三級保養(yǎng)以及換季保養(yǎng)、轉移保養(yǎng)均實行《機械設備保養(yǎng)潤滑通知單》制度,機械使用部門的專職工程師(或機械管理員)根據(jù)保養(yǎng)規(guī)程及機械的使用計劃,已作臺時,編制機械的月度保養(yǎng)指導計劃,并根據(jù)保養(yǎng)計劃及累計實作臺時,開具《機械設備保養(yǎng)潤滑通知單》,明確保養(yǎng)項目,具體內容及相應的技術要求、油料牌號、完成期限等內容,實施保養(yǎng)作業(yè)的責任人書面反饋保養(yǎng)計劃完成情況,根據(jù)保養(yǎng)類別及分級,由相應的管理人員對保養(yǎng)計劃完成情況進行驗證關閉,機械設備的第三級保養(yǎng)列入項目工地的生產計劃,與生產計劃同布置,同落實、同考核。
5 實施機械設備的達標管理,充分挖掘機械的潛力,提高機械的裝備效能,推進機械設備綜合管理水平
電力基建項目已全面推上市場,且受電力基建市場萎縮的大環(huán)境影響,基建市場的競爭更加嚴酷,使得本來就處于微利狀態(tài)的施工企業(yè)更加困難,靠投人大量資金購置新設備,滿足生產需要的做法,絕大部分企業(yè)很難承受,如何充分挖掘現(xiàn)有機械的潛力,提高現(xiàn)有機械的裝備效能,是一個非常重要的課題。經過認真的分析、研究和技術準備,公司于1999年初,開始推行機械設備達標管理,該辦法的宗旨是: “客觀評價現(xiàn)有機械的實際技術狀況,分析機械的投入產出效益,合理投入資金、人力、物力,統(tǒng)一標準,統(tǒng)一行動,較大幅度的提高機械設備的平均技術水平,實現(xiàn)以相對較低的投入去充分挖掘現(xiàn)有機械的效能的目的”。
推行機械設備的達標管理,首先要建立一套科學的、可操作性強的標準。公司根據(jù)行業(yè)特點以及機械設備的結構、用途,結合機械設備的使用壽命、作業(yè)環(huán)境、保養(yǎng)難度、關鍵的保養(yǎng)點等因素,制定出15類機械的檢查評分標準及達標標準,標準的針對性,可操作性較強。15個檢查評分標準同時適用于機械設備現(xiàn)場監(jiān)督檢查的評分,機械設備達標驗收后,仍用此標準定期對機械機械設備技術及管理狀況進行檢查評定,以保持達標成果。
提高機械設備管理水平,人是關鍵因素,對機械設備的技術狀況的檢查考核結果,受機械的新度系數(shù)、作業(yè)環(huán)境、突擊保養(yǎng)等因素的影響,難以客觀反映機械設備管理的綜合水平,公司制定了《機械設備管理達標檢查評分標準》,人、機考核相結合,對機械使用部門的機械管理網絡建設、管理責任制的落實情況、機械管理制度建設及制度貫徹執(zhí)行情況、機械操作維修人員的培訓、“三定制度”的落實,機械操作特殊工種持證上崗、機械設備經濟技術指標的完成情況及綜合管理狀況進行檢查考核,提高對機械使用部門考核評價的科學性,促進綜合管理水平的提高。
6 重視機械資產技術管理與經濟管理的有機結合,努力提高機械資產的經營效益
加強機械資產管理的最終目的是發(fā)揮機械的最大經濟效益,因而,必須重視和加強資產的經營管理工作,必須從“管家”看家守財?shù)哪J街凶叱鰜?,把工作重點放在技術管理與經濟管理的結合上,放在資產的經營運作上。公司從以下幾個方面,加強了機械資產的經營管理。
(1)調整資產結構,改善裝備素質。
結合公司面臨的市場形勢,對公司的機械資產結構進行了認真分析、研究、制定中,長期的資產結構調整計劃,按照“科學分析現(xiàn)有機械設備的技術狀況及對電力基建市場的適應性,對部分性能落后、機械費用成本高以及長期閑置的機械進行合法出讓,回收資金置換新裝備,對部分可以以較少投入改善性能的機械進行技術改造, 逐步調整現(xiàn)有機械資產結構”的原則,實施資產結構的調整,改善裝備素質。
(2)加強機械設備的前期管理,提高選型科學性。
機械設備選型適應如何,將直接影響機械的遠期經濟效益,公司非常重視機械設備的前期管理工作,對大中型機械的選型進行經濟、技術論證,多方搜資、分析,比較其價格、運行、維修、轉移成本,對遠期經濟效益進行分析預測,提高選型的科學性。
?。?)優(yōu)化施工項目的機械配置方案,合理控制機械配置規(guī)模,降低機械費用成本。
機械設備的調配改變以往“滿足供應”的原則為“滿足使用”,對新開項目工地機械配置規(guī)模進行合理控制,促使提高利用率,減少機械占用,并對機械的轉場費、按拆費、設施費等進行預算、比較,優(yōu)選最經濟的配置方案,減少機械轉場、按拆、設施費用支出,控制機械費用。
?。?)積極推進機械資產經營管理模式的專項改革。
前些年,公司受計劃經濟的影響較深,機械設備管理以滿足供應為主,淡化了對機械投入的控制,近幾年,公司十分重視機械資產的經營管理,分別從改革機械費用核算體系、形成小型機械內部租賃市場、拓展機械設備的對外租賃市場、機械維修及油料消耗成本控制。非生產性設備的規(guī)模壓縮及成本控制等方面進行機械資產經營管理的改革,取得了良好效果。
“加強機械設備管理、提高設備經營效益,探討科學的機械管理”方法是我們機械設備管理人員義不容辭的責任,謹以此拋磚引玉,與大家共同探討,以期達到共同提高機械管理水平的目的。


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