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一級建造師復(fù)習(xí)指導(dǎo):項目管理的模式和精髓

2008-08-20 08:55  來源:  字體:  打印

  一 項目管理的模式管理模式分為:

  項目啟動(目標(biāo)),項目計劃(承諾),項目的執(zhí)行和控制(量化),項目收關(guān)。

  項目啟動(目標(biāo)):項目啟動是從概念開始的,沒有更多的分析也沒有一個系統(tǒng)化的方法可以說明目標(biāo)。所以要定義項目的目標(biāo),明確項目問題并定義它,也就是在討論項目中可能出現(xiàn)的問題和解決方案,正如此做任何項目計劃之前正確的定義問題就變得尤為重要了。

  項目計劃(承諾):在項目計劃階段,要根據(jù)項目的定義來確定項目的實施戰(zhàn)略。在技術(shù)性項目中,應(yīng)用成熟技術(shù)可以降低風(fēng)險,應(yīng)用尖端技術(shù)盡管使風(fēng)險增加,但可以得到競爭優(yōu)勢。

  項目的實施戰(zhàn)略需要得到充分的評估,分析判定戰(zhàn)略的可行性是必須的。這期間要充分分析項目的成本,時間,識別的項目風(fēng)險,項目質(zhì)量,以及是否能被項目干系人員接受等等。

  項目干系人必須要認(rèn)同項目計劃,同時對項目計劃做出承諾。承諾的目的是要確保在必要的時候項目干系人要對項目做出貢獻(xiàn)。承諾關(guān)系到對目標(biāo)的認(rèn)可,可這個腦力活動根本就不可能被量化。

  項目必須由項目發(fā)起人獲準(zhǔn)后才能執(zhí)行,在某種程度上是項目發(fā)起人對項目給予授權(quán),同意項目開始執(zhí)行階段。

  項目的執(zhí)行和控制(量化):按照項目計劃制定具體的項目實施計劃并得以執(zhí)行,制定計劃的過程也是將客戶需求轉(zhuǎn)化為解決方案的過程,也就要確定做什么、誰來做、多長時間、費用等等。在這一階段將做出工作分解結(jié)構(gòu)(WBS),應(yīng)用CPM和PERT制定進(jìn)度,分配資源,指派責(zé)任,制定控制系統(tǒng)等等。

  執(zhí)行計劃的過程也是對計劃實施監(jiān)控的過程。在項目執(zhí)行過程中,人們通常會忘掉計劃,而關(guān)注具體問題,這是不正確的。監(jiān)控項目的主要工具是掙值分析,只有當(dāng)績效目標(biāo)達(dá)到時,掙值分析才會有效。項目計劃不是一成不變的,必要是需要調(diào)整,甚至是項目的實施戰(zhàn)略,乃至對項目問題的定義。

  量化。收集、分析項目數(shù)據(jù),檢查項目目標(biāo)實現(xiàn)的效果等等,這些可以使我們得到更多的項目數(shù)據(jù),有助于我們更好的了解項目及其過程,數(shù)據(jù)收集、分析地越完備,收集模型、分析模型就越正確為今后的項目實施提供依據(jù)。

  項目收關(guān):最后是完成項目報告,總結(jié)項目哪些環(huán)節(jié)做的好,哪些還需要改進(jìn),以便在今后項目中取得進(jìn)步。

  二 項目管理的精髓項目管理精髓(“項目管理三角形”):

  時間(快),成本(低),質(zhì)量(好)。

  管理三角形:時間、質(zhì)量、成本首先要知道:什么是“好”?

  讓企業(yè)盈利,贏得品質(zhì)。

  什么是“快”?

  在項目管理上,時間是絕對的。項目經(jīng)理最容易犯的錯誤,就是在項目日期的預(yù)測上,過于樂觀。同時,他們總用歷史數(shù)據(jù)或別人的經(jīng)驗影響自己的預(yù)測,也使得項目工期的變化比較大。

  要達(dá)到預(yù)期完工的要求,項目經(jīng)理要把一個規(guī)模大、時間長的項目,分成不同的階段完成。在每個階段,又要根據(jù)每階段不同的重點分別來做完工預(yù)測。工程分得越細(xì),預(yù)測的準(zhǔn)確性就越高。這道理很普通,但需要很周詳?shù)挠媱澓头治觥?/p>

  什么是“省”?

  當(dāng)然,省錢不是最重要的目的。一個項目花多少錢,是算出來的。一般的,實際的花費和預(yù)算差別在一定以內(nèi)(依據(jù)個公司而定),是能接收的。因此,在做預(yù)算的時候,必須面對現(xiàn)實,而且一定要掌握一個原則—項目的成本增加必不可少,做預(yù)算時要有富余,留有余地。

  其次PM的六件事:第一,了解項目沖突的原因;第二,確認(rèn)項目的目的;第三,了解項目現(xiàn)處的環(huán)境及目前狀況;第四,尋求可行的多種方法;第五,選擇最佳的其他方法;第六,重新策劃項目計劃。

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