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一級建造師復(fù)習(xí)指導(dǎo):項目管理中三分法的應(yīng)用

2008-08-20 08:54  來源:  字體:  打印

  三分法在項目管理中可能體現(xiàn)在各個方面,比如領(lǐng)導(dǎo)方式,而本文所提的三分法的應(yīng)用,主要是指項目管理中進(jìn)度表制定時如何應(yīng)用三分法。

  所有進(jìn)度表都有一項基本法則:三分法。雖然粗略,但是這是最接近并了解進(jìn)度表的最簡單方式。

  就任何項目而言,要把可用時間分成三段:一段用于設(shè)計,一段用于實現(xiàn),另一段用于測試。由方法論不同,可能每一個階段的名稱會有所不同,但是從本質(zhì)上來說,也就是把整個項目周期中的每一天都搞清楚應(yīng)該做好什么(設(shè)計)、實際去做(實現(xiàn)實際環(huán)境的程序代碼)或者驗證、分析以及改良已完成的事(測試)。

  按照三分法理論,在安排這三個階段的進(jìn)度表時,應(yīng)該粗略的將整個項目周期進(jìn)行三等分,一般情況下不允許出現(xiàn)大幅度的調(diào)整這個三分的比例,除非你有充足的理由,比如某個項目特別重要(注冊登錄流程修改,測試比例增加20%)。

  在按照三分法劃分了進(jìn)度表后,重新審視每個階段的工作是否能按照計劃完成,如果某個階段進(jìn)度出現(xiàn)問題,無法按計劃完成,那說明項目的總的時間安排出現(xiàn)了問題,這種情況下,建議可以有兩個選擇:

  1. 修改進(jìn)度表,將項目周期加長;

  2. 修改預(yù)期要完成的工作量,將某些工作放入下一階段項目安排中。

  而不建議的也有兩個選擇:

  1. 調(diào)整三分的比例;

  2. 加班。

  還有一種情況必須引起重視,那就是雖然整個項目在進(jìn)度表上符合預(yù)期,但是三個階段不是等分的,而又沒有足夠的理由去進(jìn)行這樣不平均的分配,那么很有可能會有隱藏的項目風(fēng)險。比如某個項目一共需要3周完成(15個工作日),而進(jìn)度表中把其中10天用于開發(fā),2天用于設(shè)計,3天用于測試,這種情況下,往往會造成實現(xiàn)的設(shè)計不夠仔細(xì),在第二階段中造成開發(fā)時間上的浪費,而測試階段時間緊迫,一旦出現(xiàn)較大的bug則必須通過加班解決,極容易造成項目質(zhì)量下降。

  三分法同樣適用于一個較大項目的每一個迭代周期,在一個大的項目完成了第一階段的框架設(shè)計之后,第二階段和第三階段往往可以按照功能劃分成若干個迭代周期,而每個迭代周期都可以應(yīng)用三分法分為詳細(xì)設(shè)計、代碼實現(xiàn)和測試。我認(rèn)為這個模式在進(jìn)行一些較大項目開發(fā)時應(yīng)該大力推廣,優(yōu)點是:

  1. 項目進(jìn)度上更加可控,階段劃分細(xì)致,Review時項目里程碑完成情況清晰;

  2. 項目質(zhì)量更加可控,每個周期都包含三個階段,將項目風(fēng)險平均分布在整個項目周期內(nèi);

  3. 團(tuán)隊工作能力最大化,將團(tuán)隊中每個成員的工作平均分布在整個項目周期內(nèi),使團(tuán)隊工作能力得到最大的體現(xiàn),也可以使項目周期控制得到有效的提升。

  三分法雖然簡單,但是用好三分法卻不是一個簡單的事情,其中包含了很多項目管理、溝通技巧以及執(zhí)行力等方面的知識,而一旦用好三分法,往往會做到事半功倍。

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