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雀巢公司物流項目管理

2008-12-30 11:18    【  【打印】【我要糾錯】

  所謂項目,簡單地說,就是在既定的資源和要求的約束下,為實現(xiàn)某種目的而相互聯(lián)系的一次性工作任務(wù)。

  項目管理,就是項目的管理者,在有限的資源約束下,運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作進行有效地管理。即從項目的投資決策開始到項目結(jié)束的全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價,以實現(xiàn)項目的目標。

  易通物流公司的項目是按為客戶提供的運輸服務(wù)量的大小來劃分的,共有:雀巢、百事、好麗友、飛利浦、北海糧油、辛克等,還包括其他一些小客戶。

  鑒于公司這幾年積累的客戶很多,不能逐一的進行介紹,下面僅就具有代表性的雀巢項目對其項日管理進行分析。

  易通公司對雀巢項目設(shè)立專職庫房、公司本部有專職人員管理,從接貨、配送、核算到收款等各個階段都是比照本項日左做的。

  1.項目經(jīng)理

  1)全面負責項目運營的日常管理和質(zhì)量控制。

  2)負責項目運營的總成本控制和實現(xiàn)利潤的最大化。

  3)跟蹤項目的發(fā)展變化情況,每月編寫項日分析報告。

  4)保持與雀巢物流相關(guān)人員的密切溝通,適時把握雀巢的物流需求變化,建立良好的客戶關(guān)系。

  5)協(xié)調(diào)與各合作伙伴的關(guān)系,保持定期溝通機制,同時建立應(yīng)急備選方案。

  6)定期(每周)組織召開項目部工作會議,及時發(fā)現(xiàn)問題隱患,總結(jié)經(jīng)驗與教訓(xùn),及時調(diào)整、改進和優(yōu)化物流方案。

  7)及時匯報所發(fā)生的重大事件。

  8)認真履行公司領(lǐng)導(dǎo)安排和交辦的其他任務(wù)。

  2.項目助理

  1)負責每天雀巢訂單的受理并監(jiān)督執(zhí)行情況,特殊訂單應(yīng)及時向項目經(jīng)理匯報。

  2)負責安排訂單執(zhí)行后的在途跟蹤并錄入系統(tǒng),直至貨物交接完畢。

  3)受理、收集訂單執(zhí)行過程中的任何異常事件的反饋,及時認真地做好記錄,處理和匯報處理結(jié)果。對于其中涉及到扣款和處罰的應(yīng)及時做好轉(zhuǎn)呈運營部和其他相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

  4)負責訂單執(zhí)行后應(yīng)收款項的計算并及時錄入系統(tǒng),負責每月與雀巢方的對賬確認、開具發(fā)票以及賬款的催收工作。

  5)負責本項目各項成本開支的確認和審核工作,包括內(nèi)部各種報銷和外部運費的結(jié)算等。

  6)協(xié)助項目經(jīng)理做好每月的項目分析和統(tǒng)計工作。

  7)認真完成項目經(jīng)理交辦的其他工作。

  3.項目運營經(jīng)理

  1)全面負責雀巢項日庫區(qū)運營的日常管理工作。

  2)負責雀巢項目各合作方(雀巢、雙橋倉庫、裝卸隊、合作承運商等)的關(guān)系協(xié)調(diào)。

  3)負責庫區(qū)人員和工作環(huán)境的管理工作。

  4)負責項目應(yīng)急事件(車輛調(diào)度、人員)的組織安排等。

  5)負責項目庫區(qū)作業(yè)成本(日常消耗品、臨時外租運力及人員、內(nèi)部運營耗費等)的控制、審批及庫區(qū)相關(guān)成本向公司報賬工作。

  6)負責百事項目天津的調(diào)度和協(xié)調(diào)裝車工作。

  7)認真完成項目經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  4.主管調(diào)度

  1)負責拄靠車輛和合作承運商的日常運營管理。

  2)負責每天雀巢訂單任務(wù)的調(diào)度安排(傳真確認書與承運商)、掛靠車運營線路優(yōu)化安排和裝載安排。

  3)負責監(jiān)控各合作承運商的訂單出庫環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況,務(wù)必保障車輛的及時到達。

  4)負責貨物交接后的運單制作,承運商運費核算,掛靠車和應(yīng)急社會車輛的預(yù)付款項等。

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