1、建筑施工項目管理的特點與信息化管理的必要性

　　建筑施工的目的，是形成具有一定功能的建筑物產品。建筑物產品的位置固定、形式多樣、結構復雜和體積龐大等基本特征，決定了建筑施工具有生產周期長、資源使用的品種多、用量大、空間流動性高等特點。對建筑施工過程本身以及施工過程中涉及到的人力、物力和財力進行有效的計劃、組織和控制，是建筑施工項目管理的主要內容。建筑施工項目管理主要有以下特點：

　�。�1）涉及面廣。建筑施工項目管理是一個多部門、多專業(yè)的綜合全面的管理。它不單包括施工過程中的生產管理，還涉及到技術、質量、材料、計劃、安全和合同等方方面面的管理內容。

　�。�2）工作量大。一個建筑物的形成，需要消耗的物資種類繁多，需要大量的施工活動共同參與。對所有這些施工環(huán)節(jié)及其用到的資源都做到管理工作的深入到位，可以想見建筑施工項目管理工作的復雜與繁重程度，而這些僅僅是項目管理中的生產管理和材料管理兩個側面。

　�。�3）制約性強。項目管理工作必須符合建筑施工從準備到竣工驗收這樣一個循序漸進的規(guī)律。因此，建筑施工項目管理不僅要符合建筑工程有關規(guī)范規(guī)定的要求，還要做到彼此協(xié)作、安排有序。

　�。�4）信息流量大。信息與物質、能源一樣，是構成社會經濟發(fā)展的重要資源。任何一項管理活動，都離不開某種信息的處理工作。建筑施工項目各方面的管理活動并不孤立，它們之間存在相互依賴、相互制約的聯(lián)系。于是，各管理活動之間必然需要信息的交流與傳遞，而且建筑施工項目管理工作的復雜與繁重程度，直接決定了項目管理過程中信息流動的復雜和頻繁等特點。

　　可是，在傳統(tǒng)的建筑施工項目管理模式中，項目上各種信息的存儲，主要是基于表格或單據(jù)等紙面形式；信息的加工和整理，完全由大量的手工計算來完成；信息的交流，絕大部分是通過人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞；信息的檢索，則完全依賴于對文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產生、整理、加工、傳遞到檢索和利用，都是以一種較為緩慢的速度在運行，這容易影響信息作用的及時發(fā)揮而造成項目管理工作中的失誤。隨著現(xiàn)代工程建設項目規(guī)模的不斷擴大，施工技術的難度與質量的要求不斷提高，各部門和單位交互的信息量不斷擴大，施工技術的難度與質量的要求不斷提高，各部門和單位交互的信息量不斷擴大，信息的交流與傳遞變得越來越頻繁，建筑施工項目管理的復雜程度和難度越來越突出。由此可見，傳統(tǒng)的項目管理模式在速度、可靠性以及經濟可行性等方面已明顯地限制了施工企業(yè)在市場經濟激烈競爭環(huán)境中的生存和可持續(xù)發(fā)展。

　　近年來，一些實力雄厚的建筑施工單位率先應用先進的計算機技術來輔助項目參與人進行某些項目管理工作。例如，專業(yè)預算員使用概預算軟件編制施工概預算，生產計劃員使用網(wǎng)絡計劃軟件安排施工進度，技術資料員使用AutoCAD圖形軟件繪制竣工圖紙等，通過這些軟件的使用，建筑施工項目管理工作的質量和效率有了顯著改善和提高。這說明在建筑施工中應用信息技術的必要性和可行性。

　　應該看到，建筑施工項目的信息化管理，不僅僅意味著在建筑施工項目內部的管理過程中使用計算機，它具有更廣泛更深刻的內涵。首先，它基于信息技術提供的可能性，對管理過程中需要處理的所有信息進行高效地采集、加工、傳遞和實時共享，減少部門之間對信息處理的重復工作，共享的信息為項目管理服務、為項目決策提供可靠的依據(jù)；其次，它使監(jiān)督檢查等控制及信息反饋變得更為及時有效，使以生產計劃和物資計劃為典型代表的計劃工作能夠依據(jù)已有工程的計劃經驗而變得更為先進合理，使建筑施工活動以及項目管理活動流程的組織更加科學化，并正確引導項目管理活動的開展，以提高施工管理的自動化水平。

　　2、建筑施工項目信息化管理的可行性

　　信息技術主要指計算機技術、通信技術以及二者結合形成的網(wǎng)絡技術。信息技術的飛速發(fā)展從經濟上、技術上和工程應用等三個方面保證了建筑施工項目信息化管理的可行性：

　　（1）經濟上信息設備性能價格比的大幅度提高，使其在建筑施工項目管理中的普及應用成為可能。以目前的市場價格，為一個項目組配置10臺性能較好的計算機并組成局域網(wǎng)，用不到20萬元的投資就可以辦到；而信息技術的推廣、信息資源的綜合利用為一個稍微大一點的項目從物資以及管理成本中節(jié)省下來的開支，將遠遠超過這20萬。況且，這種一次性的投資，能給施工單位帶來多年的信息資源利用和數(shù)百個項目的成本節(jié)省。

　　（2）技術上信息技術的利用，使施工項目信息能夠基于電子介質進行海量存儲、高效加工和高速傳輸，使各項目參與人能夠通過網(wǎng)絡方便地共享信息、協(xié)同工作，從而更有效地綜合利用信息資源，促進工程技術水平和管理水平的提高，使從根本上改變建筑施工領域高新技術含量不高的局面成為可能。

　�。�3）工程應用首先是以計算機集成制造系統(tǒng)CIMS（ComputerIntegratedManufacturingSystem）為代表的信息技術等現(xiàn)代高新技術在制造行業(yè)的綜合應用，為全國20多個省市、十幾個行業(yè)的200多家企業(yè)帶來了明顯的經濟效益和社會效益；其次，在建筑施工領域，以一些技術力量雄厚的大型企業(yè)為代表，計算機輔助施工和信息技術綜合利用已有了長足進步。例如，在上海金茂大廈的施工中，就是利用計算機監(jiān)測混凝土溫度和通水量來監(jiān)控大體積基礎混凝土施工，避免出現(xiàn)超規(guī)范的溫度裂縫；利用計算機多點監(jiān)測標高引導鋼模板體系的提升，盡可能避免出現(xiàn)模板的垂直偏差。這些信息技術在工程中的成功應用的實例證明，建筑施工項目的信息化管理必然具有廣闊的發(fā)展前景。

　　3、建筑施工項目信息化管理系統(tǒng)的研制步驟

　　在我國，建筑施工項目信息化管理系統(tǒng)的研制尚處于初期發(fā)展階段。首先是一批民營高科技公司相繼推出了網(wǎng)絡化的管理信息平臺，如北京夢龍公司的Mr2000，大連同洲公司的項目管理2000等；其次，一些技術力量雄厚的施工企業(yè)自主開發(fā)了適用于項目層次、企業(yè)層次的實用化管理軟件，如中建一局四公司的建筑工程項目管理信息系統(tǒng)、中建五局三公司的建筑企業(yè)信息管理系統(tǒng)等；最后，建筑施工項目的信息化管理引起了國內一些專家學者的高度注意，相關的研究工作正在一些有技術經濟實力的高等院校中逐步開展，例如，清華大學土木工程系和上海交通大學土木工程系等。

　　盡管這些努力使施工領域在計算機應用遠遠落后于設計領域的局面有所改觀，并使施工項目的管理水平與經濟效益的確有了明顯提高，但在系統(tǒng)的自動化、集成化和系統(tǒng)化等方面還比較落后。為更好地深入建筑施工項目的信息化管理系統(tǒng)的研制，使信息技術更有效地為施工生產服務。

　�。�1）周密的前期準備工作，包括深入的文獻調研、已有信息管理系統(tǒng)的調查以及優(yōu)缺點分析。

　�。�2）深入的工地調研，并采用科學的系統(tǒng)分析方法在這些準備工作的基礎上，系統(tǒng)地建立起符合我國國情的、適合建筑施工信息化管理系統(tǒng)開發(fā)的多層次多側面的信息模型。

　�。�3）對基于系統(tǒng)分析得到的這些信息模型，進行全面的系統(tǒng)設計。系統(tǒng)設計的主要內容是系統(tǒng)配置設計、系統(tǒng)的總體設計、數(shù)據(jù)庫設計和輸入輸出等設計。

　�。�4）應用一定的開發(fā)策略，通過具體的編程、測試等環(huán)節(jié)來開發(fā)一個比較全面的建筑施工項目信息化管理系統(tǒng)，并通過初步的工程應用，說明該信息化管理系統(tǒng)研制的價值和意義。

　　4、建筑施工項目信息化管理的意義

　�。�1）利用信息技術提供的便利，減輕了項目參與人日常管理工作的負擔。例如，它為各項目參與人提供完整、準確的歷史信息，方便瀏覽并支持這些信息在計算機上的粘貼和拷貝，使部位不同而內容上基本一致的項目管理工作的效率得到了極大提高，減少了傳統(tǒng)管理模式下大量的重復抄錄工作。

　�。�2）可以提供一個機制，使各項目參與人很好地協(xié)同工作。例如，它在信息共享的環(huán)境下通過自動地完成某些常規(guī)的信息通知，減少了項目參與人之間需要人為信息交流的次數(shù)，并保證了信息的傳遞變得快捷、及時和通暢。

　�。�3）它適應建筑施工項目管理對信息量急劇增長的需要，允許將每天的各種項目管理活動信息數(shù)據(jù)進行實時采集，并提供對各管理環(huán)節(jié)進行及時便利的督促與檢查，實行規(guī)范化管理，從而促進了各項目管理工作質量的提高。

　　（4）建筑施工項目的全部信息以系統(tǒng)化結構化的方式存儲起來，便于施工后的分析和數(shù)據(jù)復用。因此，對建筑施工項目實行信息化管理，可以有效地利用有限的資源，用盡可能少的費用、盡可能快的速度來保證優(yōu)良的工程質量，獲取項目最大的社會經濟效益。

　　5、結論

　　遵循一定的開發(fā)步驟是研制開發(fā)高質量建筑施工項目信息管理系統(tǒng)的根本保障。對建筑施工項目實行信息化管理，通過實現(xiàn)信息的共享和互訪，為項目參與人提供一個良好的協(xié)同工作環(huán)境，減少由于信息傳遞障礙造成的管理失誤和決策失誤，提高項目的整體經濟效益和工作效率。