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科學技術檔案工作條例

1980-12-09 17:15    【  【打印】【我要糾錯】

國發(fā) [1980]302號

  國務院批準國家經濟委員會、國家基本建設委員會、國家科學技術委員會、國家檔案局頒發(fā)

  第一章 總 則

  第一條 為了建立、健全科學技術檔案工作,完整地保存和科學地管理科學技術檔案(以下簡稱科技檔案),充分發(fā)揮科技檔案在社會主義現代化建設中的作用,特制定本條例。

  第二條 科技檔案是指在自然科學研究、生產技術、基本建設(以下簡稱科研、生產、基建)等活動中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、照片、影片、錄像帶等科技文件材料。

  第三條 科技檔案工作是生產管理、技術管理、科研管理的重要組成部分,各工業(yè)、交通、基建、科研、農林、軍事、地質、測繪、水文、氣象、教育、衛(wèi)生等單位(以下簡稱各單位),都應當把科技檔案工作納入生產管理工作、技術管理工作、科研管理工作之中,加強領導。

  第四條 各單位應當按照集中統一管理科技檔案的基本原則,建立、健全科技檔案工作,達到科技檔案完整、準確、系統、安全和有效利用的要求。

  第二章 科技文件材料的形成和歸檔

  第五條 各單位應當建立、健全科技文件材料的形成、積累、歸檔制度,做到每一項科研、生產、基建等活動,都有完整、準確、系統的科技文件材料歸檔保存。

  第六條 各單位應當把科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔納入科技工作程序和科研、生產、基建等計劃中,列入有關部門和有關人員的職責范圍。

  第七條 各單位在對每一項科研成果、產品試制、基建工程或其他技術項目進行鑒定、驗收的時候,要有科技檔案部門參加,對應當歸檔的科技文件材料加 以驗收。沒有完整、準確、系統的科技文件材料的項目,不能驗收。

  第八條 一個科研課題、一個試制產品、一項工程或其他技術項目,在完成或告一段落以后,必須將所形成的科技文件材料加以系統整理,組成保管單位,填寫保管期限,注明密級,由課題負責人、產品試制負責人、工程負責人等審查后,及時歸檔。

  第九條 凡是需要歸檔的科技文件材料,都應當做到書寫材料優(yōu)良、字跡工整、圖樣清晰,有利于長久保存。

  第十條 科技檔案部門有責任檢查和協助科技人員做好科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔的工作。

  第三章 科技檔案的管理

  第十一條 科技檔案部門對接收來的科技檔案,應當進行分類、編目、登記、統計和必要的加工整理。

  國務院所屬各工業(yè)、交通、科研、基建等專業(yè)主管機關(以下簡稱專業(yè)主管機關),應當擬定本專業(yè)系統的科技檔案分類大綱。

  第十二條 各單位應當建立和健全圖紙更改、補充的制度。更改、補充圖紙,必須履行審批手續(xù)。

  第十三條 科技檔案部門應當及時地提供科技檔案為科研、生產、基建等各項工作服務,并編制必要的檢索工具和參考資料。

  借閱和復制科技檔案要有一定的批準手續(xù)。

  第十四條 各單位應當定期對科技檔案的密級進行審查,根據上級的規(guī)定,及時調整密級,擴大利用與交流的范圍。

  第十五條 科技檔案部門對科技檔案的利用效果,應當進行必要的調查和建立借閱檔案的統計制度。

  第十六條 國務院所屬各專業(yè)主管機關,應當編制本專業(yè)的科技檔案保管期限表?萍紮n案的保管期限,分為永久、長期、定期三種。

  第十七條 各單位應當定期做好科技檔案保存價值的鑒定工作。鑒定的方法是直接鑒定檔案的內容。鑒定工作要在總工程師或科研負責人的領導下,由科技領導干部、熟悉有關專業(yè)的科技人員和科技檔案人員共同進行。

  第十八條 要銷毀的科技檔案,必須造具清冊,經單位領導審定,報送上級主管機關備案。銷毀科技檔案,要指定監(jiān)銷人,防止失密。

  第十九條 保管科技檔案必須有專用庫房,庫房內應當保持適當的溫度和濕度,并有防盜、防火、防曬、防蟲、防塵等安全措施?萍紮n案部門應當定期檢查科技檔案保管狀況。對破損或變質的檔案,要及時修補和復制。

  第二十條 科技檔案部門對重要的科技檔案應當復制副本,分別保存,以保證在非常情況下科技檔案的安全和提供利用。

  第二十一條 引進技術和設備的檔案,由引進單位的科技檔案部門統一管理。

  第二十二條 凡是幾個單位分工協作完成的科技項目或工程,由主辦單位保存一整套檔案,協作單位除保存與自己承擔任務有關的檔案正本以外,應將復制本送交主辦單位保存。

  第二十三條 凡單位撤銷或變動,以及建筑物、構筑物、設備、儀器等轉移使用關系時,其檔案要妥善整理,并經領導人批準后向接受單位辦理交接手續(xù)。

  第二十四條 科技檔案部門增添設備和用品的費用,分別從企業(yè)、事業(yè)單位的生產費、科研費或事業(yè)費中開支。

  第二十五條 新建的企業(yè)、事業(yè)單位,應當同時建設符合要求的科技檔案庫房。

  第四章 科技檔案工作管理體制

  第二十六條 國家檔案局和各級檔案管理機關應當加強對科技檔案工作的指導、監(jiān)督和檢查。

  第二十七條 科技檔案工作必須按專業(yè)實行統一管理。國務院所屬的各專業(yè)主管機關和省、自治區(qū)、直轄市人民政府所屬的各專業(yè)主管機關,應當建立相應的檔案機構,加強對所屬企業(yè)、事業(yè)單位科技工作的指導。

  第二十八條 國務院所屬的各專業(yè)主管機關,根據需要建立專業(yè)檔案館,懼和保管本專業(yè)需要長期和永久保存的科技檔案。

  大中城市應當建立城市基本建設檔案館,懼和保管本城市應當長期和永久保存的基本建設檔案。

  專業(yè)檔案館和城市基本建設檔案館是科學技術事業(yè)單位。

  第二十九條 大中型企業(yè)、事業(yè)單位要設立直屬的科技檔案機構;小型企業(yè)、事業(yè)單位可以設立單獨的科技檔案室,也可以設立文書和科技檔案統一管理的檔案室,或者配備專(兼)職人員管理。

  各單位的科技檔案工作,由領導生產、科研的負責人或者總工程師分工領導。

  第三十條 專業(yè)檔案館或單位的科技檔案機構,根據需要可以兼管科技資料工作。

  第五章 科技檔案干部

  第三十一條 國務院所屬的各專業(yè)主管機關和省、自治區(qū)、直轄市人民政府所屬的各專業(yè)主管機關都應當積極建設一支堅持社會主義道路,具有科技檔案專業(yè)知識和懂得有關的科學技術,有一定工作能力的科技檔案干部隊伍。

  第三十二條 科技檔案干部要努力學習馬列主義、毛澤東思想,認真執(zhí)行國家的方針政策,刻苦鉆研業(yè)務,不斷總結經驗,提高管理工作水平,積極為社會主義現代化建設服務。

  第三十三條 各單位要給科技檔案部門配備足夠數量和能勝任工作的干部,還應當配備一定數量的科技干部,以保證工作的需要。

  第三十四條 各單位要經常對科技檔案干部進行保守國家機密的教育,檢查遵守保密制度的情況。

  第六章 附 則

  第三十五條 國務院所屬的各專業(yè)主管機關和省、自治區(qū)、直轄市人民政府所屬的各專業(yè)主管機關,可以根據本條例的精神,結合本系統、本地區(qū)科技檔案工作情況,制定實施細則。

  第三十六條 本條例自發(fā)布之日起施行。過去有關規(guī)定與本條例有抵觸的,以本條例為準。

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