某工程有限公司一個(gè)有著水利水電施工總承包二級(jí)的水利企業(yè),在平時(shí)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),承攬項(xiàng)目工程中,成本控制是一個(gè)不可避免的敏感話題,在工程施工中有“三控三管一協(xié)調(diào)”,今天我們就來(lái)談?wù)勛顬楦镜某杀究刂啤?/p>
施工企業(yè)不同于其它生產(chǎn)性企業(yè),其產(chǎn)品為建筑產(chǎn)品,且隨設(shè)計(jì)圖紙變化而無(wú)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致其生產(chǎn)的非標(biāo)準(zhǔn)化,工程項(xiàng)目成本管理是根據(jù)企業(yè)的總體目標(biāo)和工程項(xiàng)目的具體要求,在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行有效的組織、實(shí)施、控制、跟蹤、分析和考核等的管理活動(dòng),以強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)管理,完善成本管理制度,提高成本核算水平,降低工程成本,是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤(rùn)、創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益的過(guò)程。
施工企業(yè)在工程建設(shè)中實(shí)行施工項(xiàng)目成本管理是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)和核心。更重要的是沒(méi)有一個(gè)可靠的成本控制標(biāo)準(zhǔn),雖然施工企業(yè)成本控制存在諸多困難,但并不等于成本無(wú)法控制,在施工階段搞好成本控制,達(dá)到增收節(jié)支的目的是項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中更為重要的環(huán)節(jié)。我國(guó)一些施工企業(yè)在工程項(xiàng)目成本管理方面存在著制度不完善、管理水平低等諸多問(wèn)題,造成成本支出較大而效益低下的不良運(yùn)作局面。加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理與控制是我公司積蓄財(cái)力、增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占一席之地。
施工企業(yè)成本管理分三個(gè)階段,
第一,根據(jù)施工圖紙,由專業(yè)人員按施工部位編制工程預(yù)算書(相當(dāng)于成本計(jì)劃);
第二,依據(jù)施工預(yù)算書及施工組織計(jì)劃,在施工過(guò)程中對(duì)成本進(jìn)行有效控制;
第三,項(xiàng)目完工,對(duì)比實(shí)際成本與計(jì)劃成本的差距,分析原因。工程項(xiàng)目成本管理與控制中存在的主要問(wèn)題
1.沒(méi)有形成一套完善的責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本管理體制任何管理活動(dòng),都應(yīng)建立責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的管理體制才能取得成效,成本管理也不例外。
2.忽視工程項(xiàng)目“質(zhì)量成本”的管理和控制 “質(zhì)量成本”是指為保證和提高工程質(zhì)量而發(fā)生的一切必要費(fèi)用,以及因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而蒙受的經(jīng)濟(jì)損失。“質(zhì)量成本”分為內(nèi)部故障成本(如返工、停工等引起的費(fèi)用)、外部故障成本(如保修、索賠等引起的費(fèi)用)、質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用和質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用等4類。
3.忽視工程項(xiàng)目“工期成本”的管理和控制
“工期成本”是指為實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)或合同工期而采取相應(yīng)措施所發(fā)生的一切費(fèi)用。工期目標(biāo)是工程項(xiàng)目管理三大主要目標(biāo)之一,施工企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)合同工期是取得信譽(yù)的重要條件。工程項(xiàng)目都有其特定的工期要求,保證工期往往會(huì)引起成本的變化。我國(guó)施工企業(yè)對(duì)工期成本的重視也不夠,特別是項(xiàng)目經(jīng)理部雖然對(duì)工期有明確的要求,但對(duì)工期與成本的關(guān)系很少進(jìn)行深入研究,有時(shí)會(huì)盲目地趕工期要進(jìn)度,造成工程成本的額外增加。
4.項(xiàng)目管理人員經(jīng)濟(jì)觀念不強(qiáng)
目前,我國(guó)的施工項(xiàng)目經(jīng)理部普遍存在一種現(xiàn)象,即在項(xiàng)目?jī)?nèi)部,搞技術(shù)的只負(fù)責(zé)技術(shù)和質(zhì)量,搞工程的只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,搞材料的只負(fù)責(zé)材料的采購(gòu)及進(jìn)場(chǎng)點(diǎn)驗(yàn)工作。這樣表面上看來(lái)職責(zé)清晰,分工明確,但項(xiàng)目的成本管理是靠大家來(lái)管理、去控制的,項(xiàng)目效益是靠大家來(lái)創(chuàng)造的。如果搞技術(shù)的為了保證工程質(zhì)量,選用可行卻不經(jīng)濟(jì)的方案施工,必然會(huì)保證了質(zhì)量但增大了成本;如果搞材料的只從產(chǎn)品質(zhì)量角度出發(fā),采購(gòu)高強(qiáng)優(yōu)質(zhì)高價(jià)材料,即使是材料使用沒(méi)有一點(diǎn)浪費(fèi),成本還是降不下來(lái)。
以上是從“控制”角度分析了施工企業(yè)的制造成本數(shù)量的管理,成本等于數(shù)量與單價(jià)之乘積,但單價(jià)相對(duì)數(shù)量來(lái)說(shuō)明,控制方法要簡(jiǎn)單得多,只要建立一套可行的采購(gòu)程序,做到貨比三家,單價(jià)自然能夠得到有效控制。但僅靠“控制”是無(wú)法達(dá)到成本管理的最高境界,其實(shí),成本管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,僅靠某個(gè)人或某個(gè)部門,根本無(wú)力作好此項(xiàng)工作,因此我們提倡全員參與、人人有成本意識(shí),提倡將施工環(huán)節(jié)進(jìn)行分解,成本控制落實(shí)到每一個(gè)環(huán)節(jié)。
工程項(xiàng)目成本管理可以促進(jìn)改善經(jīng)營(yíng)管理,提高企業(yè)管理水平;合理補(bǔ)償施工耗費(fèi),保證企業(yè)再生產(chǎn)的順利進(jìn)行;促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,不斷挖掘潛力,降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。此外,它對(duì)促進(jìn)項(xiàng)目管理成本控制職能的實(shí)現(xiàn)和項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)成本指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)以及強(qiáng)化成本管理的基礎(chǔ)工作具有特定意義。
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